Assistant(e)-greffier(e)

Tu es reconnue pour ta rigueur, ton jugement et ta capacité à garder le cap même quand tout arrive en même temps? Tu aimes les documents bien faits, les suivis carrés et le travail utile, au cœur des décisions? On cherche quelqu’un comme toi.
À propos du poste
Sous l’autorité de la direction générale, l’assistant-greffier assure un soutien administratif et légal structurant au conseil municipal, à la direction générale et aux gestionnaires. La personne titulaire du poste joue un rôle clé dans la gestion des dossiers et le bon déroulement des conseils municipaux.
Pourquoi te joindre à nous?
Parce que tu veux un emploi humain et stimulant, où ton travail fait une réelle différence et où ta rigueur est reconnue.
Conditions de travail
Poste temporaire temps partiel ~ 21 heures par semaine. À suivre selon l’évolution des besoins au sein de l’organisation.
Échelle salariale entre 26,99 $ et 34,91$ de l’heure. Le salaire est déterminé en fonction de lexpérience pertinente des qualifications des compétences démontrées et du respect de la structure salariale en vigueur dans lorganisation.
Présence requise de 8 h 30 à 16 h 30 lors des journées d’ouverture. L’Hôtel-de-Ville est situé au 2815, Avenue Royale, Saint-Charles-de-Bellechasse.
Horaire flexible.
Vacances annuelles et fermeture du 24 décembre au 2 janvier inclusivement.
Principales responsabilités
Assister le greffier dans la préparation et la gestion des dossiers judiciaires
Rédiger, vérifier et mettre en forme divers documents juridiques et administratifs
Assurer la tenue des registres et la mise à jour des systèmes informatiques
Accueillir et informer les citoyens
Coordonner la logistique des séances (convocations, salles, documents)
Veiller au respect des procédures et des délais légaux
Effectuer toute autre tâche connexe liée au bon fonctionnement du greffe
* La présente description de tâches nest pas exhaustive. Le titulaire du poste peut être rappelé à accomplir toute autre tâche connexe ou complémentaire compatible avec ses compétences et requises pour le bon fonctionnement de lorganisation les responsabilités peuvent être modifiées en fonction de lévolution des besoins organisationnels.
Profil recherché
Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques, bureautique ou domaine connexe
Expérience dans un environnement juridique municipal (un atout)
Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
Très bonne connaissance de Word et Outlook; Excel fonctionnel.
Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
Discrétion et respect de la confidentialité
Bonne capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression
Compétences et qualités
Rigueur et souci du détail.
Sens élevé de la confidentialité.
Jugement, autonomie et fiabilité.
Excellente organisation et gestion des priorités.
Approche humaine et professionnelle avec les citoyens.
Cet emploi est pour toi ?
Notre affichage est traité en continu, celui-ci sera donc retiré dès que nous aurons trouvé le candidat recherché.
Pour postuler, faire parvenir votre curriculum vitae à :
*Lusage du masculin a pour but dalléger le texte et de faciliter la lecture, sans aucune intention discriminatoire
Profil recherché
Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques, bureautique ou domaine connexe
Expérience dans un environnement juridique municipal (un atout)
Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
Très bonne connaissance de Word et Outlook; Excel fonctionnel.
Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
Discrétion et respect de la confidentialité
Bonne capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression
Compétences et qualités
Rigueur et souci du détail.
Sens élevé de la confidentialité.
Jugement, autonomie et fiabilité.
Excellente organisation et gestion des priorités.
Approche humaine et professionnelle avec les citoyens.