Management Assistant (m/w/d)

Du bist Assistenzprofi und liebst Deinen Beruf, weil er Dir die ideale Möglichkeit bietet, Deine unterschiedlichen Talente voll zu entfalten? Dann bist Du die ideale Unterstützung für uns.

Über uns

SSC Consult gehört zu den langjährig etablierten Corporate Finance / M&A-Beratungen für Small- und Mid-Cap-Transaktionen in Deutschland. Unsere Mandanten sind mittelständische Unternehmen und Konzerne aus dem In- und Ausland, Finanzinvestoren sowie Insolvenzverwalter.

Werde Teil unseres Teams und übernehme eine zentrale Rolle als Management Assistant (m/w/d). Der Einstieg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit möglich.

• Du unterstützt unseren Geschäftsführer und unser Team in administrativen Tätigkeiten und nimmst eine zentrale Rolle im laufenden Betrieb ein
• Du erstellst und überarbeitest Präsentationen, führst die Qualitätssicherung bei wichtigen Projektdokumenten durch, hältst Fristen nach und planst und organisierst betriebliche Abläufe
• Du hast unser CRM-Tool fest im Griff, gestaltest die Schnittstellen zu Projektabwicklung, Geschäftsentwicklung sowie Controlling / Rechnungswesen und bist Ansprechpartner für das Team
• Du organisierst den Bewerbungsprozess neuer Mitarbeiter und Praktikanten, bist Ansprechpartner für das Onboarding, welches Du vorbereitest, und erstellst notwendige Personalunterlagen
• Routinearbeiten bleiben Dir nicht erspart: Terminkoordination, E-Mail-Korrespondenz, Reisekostenerfassung und -abrechnung, Postbearbeitung, Erstellung von Serienbriefen und Mailings sowie die Steuerung unserer Dienstleister und Lieferanten sind Teil Deines professionellen Office Managements
• Du unterstützt uns ferner bei Marketingmaßnahmen, widmest Dich dem Aufbau und der Pflege unseres digitalen Öffentlichkeitsprofils sowie der Veröffentlichung unserer Publikationen und leistest einen wichtigen Beitrag bei der Weiterentwicklung unserer Kommunikationsmaßnahmen

• Abgeschlossene kaufmännische oder mediennahe Berufsausbildung, z. B. als Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, eine Ausbildung im Office Management, in der Mediengestaltung oder in der Marketingkommunikation
• Berufliche Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Gute MS Office Skills und ein routinierter Umgang mit Microsoft Teams
• Digitale Kompetenz, Interesse an Sozialen Medien und eine generelle Medienaffinität
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierter und verlässlicher Arbeitsstil

Wir wenden uns gleichermaßen an die junge ambitionierte Nachwuchskraft mit einigen Jahren Berufserfahrung wie auch an den erfahrenen, langjährig in vergleichbaren Positionen „gereiften“ Routinier.

Wenn es Dich reizt, eine interessante Tätigkeit und eine zentrale Rolle in unserem Team zu übernehmen, freuen wir uns auf eine langfristige, teamorientierte Zusammenarbeit mit Dir. Es erwarten Dich ein kleines Team in einem modernen Arbeitsumfeld, ein hoher Grad an Autonomie mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten und große wie kleine Herausforderungen, denen Du Dich in unserem Büro in der Kölner Innenstadt widmen kannst. Ferner eine der Bedeutung der Position angemessen dotierte Vergütung, flexible Arbeitszeiten nach Absprache und weitere Benefits, z.B. Urban Sports Club-Mitgliedschaft und das Deutschlandticket. Perspektivisch besteht die Möglichkeit auf eine Vollzeitstelle.