Agent·e aux comptes payables

Sous la supervision de l’administrateur de contrat, l’agent·e aux comptes payables doit effectuer les tâches relatives aux paiements de nos fournisseurs. Il/elle a comme responsabilités de gérer l’ensemble des comptes à payer, d’entretenir les relations avec les fournisseurs et émettre les chèques selon les ententes de paiement.
Responsabilités principales :
Concilier les états de compte
Vérifier les dépenses
Vérifier les factures des fournisseurs, les bons de commandes et les bons de livraison
Gérer le système de direction pour appuyer l’expansion de l’entreprise
Collaborer avec le service à la clientèle pour résoudre des situations impliquant des factures, des paiements ou des retards qui pourraient affecter la relation client
Vérifier, codifier et traiter les factures liées à la location, à l’achat, à l’entretien ou à la réparation des véhicules de la flotte
Répondre aux appels des fournisseurs
Effectuer le suivi des chèques postés.
Codifier et comptabiliser les factures, émettre les chèques et veiller à ce qu’ils soient signés
Exigences et qualifications :
Diplôme d’études collégiales (AEC ou DEC) ou une combinaison d’un DEP et d’une expérience pertinente
ASP construction
Expérience pertinente en gestion des comptes à payer ou dans un poste similaire
Connaissance de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
Excellente maitrise d’Excel (formule)
Compétences clés :
Bon esprit d’analyse
Travail d’équipe
Capacité à bien gérer les priorités
Courtoisie
Capacité à entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs
Débrouillardise
Rigueur
Conditions de travail :
Horaire de travail de jour
Poste permanent / temps plein
Gamme complète d’avantages sociaux
Club social
*Nous souscrivons au principe d’équité en emploi et appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.