Commis comptes payables

• Prépare et entre au système toutes les factures et rapports de dépenses dus en s’assurant d’utiliser les numéros de compte de grand livre appropriés.
• Vérifier les rapports de réception avec les entrées des achats.
• Vérifie les prix et quantités - concordance entre bons de commande, rapports de réception et facture.
• Vérifier toutes les variances de prix des matières premières et des produits de revente.
• Prépare et balance les rapports de fin de mois :
  • Réconciliation des comptes payables (Grand livre) ;
  • Réconciliation des paiements encaissés ;
  • Entrer la liste des courus (AP180 reçu non-enregistré) ;
• Autres responsabilités des comptes payables :
  • Planifie le travail quotidiennement ;
  • Voit à l'amélioration des méthodes de travail ;
  • Maintient le roulement du travail cédulé ;
  • Surveille l'application de la taxe de vente fédérale et provinciale.
• Suivi des matériaux retournés pour crédit.
• Répartition et vérification des factures de douanes en fonction des valeurs déclarés en douane.
• Voit à ce que les factures sans bon de commande aient les autorisations nécessaires selon les limites d’autorité et en faire le suivi.
• Classement et tâches générales de bureau.
• Émet les paiements hebdomadaires en respectant les termes de paiement des fournisseurs.
• Transferts bancaires (wires) et suivi.
• Transmission sur Internet des listes de chèques et EFT (CDN & E.U.)
• Inscrire tous les paiements dans la cédule de suivi les transactions bancaires
• Fin du mois : Fermer le transport.
• Créer les nouveaux fournisseurs et s’assurer de maintenir les informations bancaires à jour.
• Vérifier à ce que les factures des transporteurs correspondent au pro-format du système.
• Enregistrer au système les listes hebdomadaires de factures (upload du transport) pour certains fournisseurs de transport.
• Toute tâche spéciale à la demande du contrôleur ou du vice-président de la finance.

· Maîtrise de la suite office (plus spécifiquement Word, Outlook et Excel)

· Connaissance technique en administration  (comptabilité) : Diplôme d'études collégiales (D.E.C.), un certificat d'études collégiales (C.E.C.) ou d'une attestation d'études collégiales (A.E.C.)

· Connaissance de la langue anglaise permettant de lire et de comprendre les instructions et/ou de communiquer de façon fonctionnelle pour lui permettre d'effectuer correctement les tâches de son emploi. Certains employés et fournisseurs à l'extérieur du Québec sont unilingue anglophones.