Teamassistenz (m/w/d)Confidential • Essen, North Rhine-Westphalia, Germany
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Teamassistenz (m/w/d)
Confidential
- Essen, North Rhine-Westphalia, Germany
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À propos
Für ein renommiertes Kundenunternehmen suchen wir ab sofort eine zuverlässige, strukturierte Unterstützung (m/w/d), die Spaß daran hat, Prozesse zu organisieren, Informationen zu verwalten und für einen reibungslosen Ablauf in der IT‑Abteilung zu sorgen.
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Perspektiven
Vielfältige Aufgaben mit viel Raum, eigene Ideen einzubringen
Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit hilfsbereiten Kolleg:innen
Möglichkeiten, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
... und vieles mehr!
Deine Aufgaben
Du sorgst für die strukturierte Ablage und Verwaltung sämtlicher IT‑Unterlagen wie Dokumentationen, Verträge, Lizenzen und Beauftragungen
Du unterstützt aktiv bei der Organisation von Besprechungen, Workshops und IT‑bezogenen Projekten
Du erstellst Analysen, Auswertungen, Präsentationen und Berichte für die IT‑Centerleitung
Du koordinierst externe Dienstleister, planst Serviceeinsätze und überwachst Lieferprozesse
Du bearbeitest Bestellungen von IT‑Equipment über SAP und kümmerst dich um Buchungen von Wareneingängen
Du übernimmst die Terminplanung für die Center‑ und Abteilungsleitung und hältst Kalender stets aktuell
Du unterstützt die IT‑Abteilung im Tagesgeschäft durch vielfältige administrative Tätigkeiten
Dein Profil
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im administrativen Umfeld, idealerweise mit Bezug zur IT
Mit digitalen Tools und modernen Microsoft‑Anwendungen wie Viva, Planner, Loop oder Power BI gehst du sicher um; SAP‑Kenntnisse sind ein Vorteil
Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und selbstorganisiert und findest dich auch in dynamischen Situationen gut zurecht
Du bist offen für neue Technologien, probierst gern moderne Tools aus und bringst dich aktiv ein, um Prozesse zu verbessern
Dein Auftreten ist kommunikationsstark, serviceorientiert und freundlich – sowohl intern als auch gegenüber externen Partnern
Sorgfalt, Teamgeist sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
Erfahrungen mit KI‑Tools sind ein Plus
Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf \"Jetzt bewerben\" klicken!
Dein Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position, nehme gerne Kontakt mit Jonas Wagner
unter +
oder
auf.
Compétences linguistiques
- German
Avis aux utilisateurs
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