Referent (w/m/d) Multiprojektmanagement

Bei uns gestalten rund 2.500 Mitarbeitende aus 42 Nationen die Mobilität von morgen. In dieser ausgeschriebenen zentralen Fachexpertenrolle übernimmst Du eine Schlüsselposition zwischen Geschäftsführung, Projektleitungen und Fachbereichen. Für die Zukunftsfähigkeit der Ruhrbahn stehen in den kommenden Jahren zahlreiche Bau- sowie weitere strategische Projekte an, die Du im Rahmen des Multiprojektmanagements aktiv mitsteuerst.

• Aufbau Weiterentwicklung und Pflege eines standardisierten Projekt- und Portfolioberichtswesens für die Geschäftsführung
• Erstellung managementgerechter Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung (z. B. zu Projektstarts, Projektfortführung, Priorisierungen sowie Anpassungen von Umfang, Zeit und Budget)
• Definition und kontinuierliche Weiterentwicklung von Kriterien und Kennzahlen (KPIs) zur Bewertung und Vergleichbarkeit von Projekten
• Koordination und Moderation des Informations- und Abstimmungsprozesses zwischen Geschäftsführung, Projektleitungen und Fachbereichen – insbesondere bei strategisch relevanten und bereichsübergreifenden Projekten
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Projekt- und Portfoliobesprechungen (z. B. Portfolioboards, Lenkungsausschüsse, Review-Runden), inklusive Agenda, Unterlagen, Dokumentation von Entscheidungen und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Regelmäßige und anlassbezogene Analyse des Projektportfolios (u. a. Ressourcenauslastung, Termine, Kosten, Zielerreichung, Risiken)
• Entwicklung von Szenarien und Handlungsoptionen (z. B. Umpriorisierung, Bündelung oder Sequenzierung von Projekten, Anpassung von Projektzielen) inklusive Bewertung der Auswirkungen auf Strategie, Betrieb und Ressourcen
• Weiterentwicklung des Projektmanagement-Frameworks und Wissensmanagements
• Vertretungsweise Wahrnehmung von Aufgaben im Aufgabenträgermanagement

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen, Verkehrswesen, Architektur oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Kenntnisse im ÖPNV, kommunalen Umfeld oder öffentlichen Sektor
• Fundierte Projektmanagement- und Steuerungskompetenz insbesondere in der Zusammenarbeit mit technischen Fachbereichen, idealerweise Erfahrungen als Project Management Officer (PMO)
• Erfahrung im Berichtswesen und in der Erstellung von Entscheidungsunterlagen für die Geschäftsführung
• Sicherer Umgang mit Kennzahlen, Analysen und Reporting
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Kommunikationsstärke
• Sicheres und souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint

• Eine verantwortungsvolle Fachexpertenrolle mit hoher Sichtbarkeit und direkter Anbindung an die Geschäftsführung
• Die Möglichkeit, die Projekt- und Portfoliosteuerung aktiv mitzugestalten
• Ein vielseitiges, anspruchsvolles Aufgabenfeld in einem dynamischen Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem kommunalen Unternehmen mit gesellschaftlicher Verantwortung
• Attraktive tarifliche Rahmenbedingungen