Secrétaire de Direction H/F

Détail du poste

Le Foyer d'Accueil Médicalisé accueille et accompagne des personnes adultes en situation de handicap nécessitant une assistance dans les actes de la vie quotidienne ainsi qu'un suivi médical adapté. L'établissement s'inscrit dans une démarche humaine, bienveillante et pluridisciplinaire.

Si vous souhaitez occuper un poste clé dans une structure à dimension humaine porteur de sens et contribuer activement à son bon fonctionnement, ce poste est fait pour vous !

Véritable bras droit de l'équipe de direction, vous intervenez sur un périmètre varié mêlant organisation, coordination, administratif et suivi de dossiers.

Vos missions :

- Préparation de documents, supports et comptes rendus

- Gestion des priorités et suivi des échéances

- Facturation des résidents

- Déclaration des usagers sur la plateforme RESID -ESMS

- Saisie et récolte des données pour les tableaux de bord, enquêtes (BDES, ANAP.)

- Gestion et archivage des dossiers administratifs

- Participation à la gestion des dossiers du personnel (suivi administratif)

- Assistance ponctuelle sur des sujets RH

- Suivi heures de formations des professionnels

- Suivi des dossiers mutuelle sur la plateforme

Vous travaillerez en collaboration avec une secrétaire administrative et accueil, une secrétaire de direction faisant partie du pôle

PROFIL :

- Formation Bac +2 minimum (assistanat, gestion, droit ou équivalent)

- Expérience significative sur un poste similaire (direction et/ou administratif)

- Excellente maîtrise du français (rédaction irréprochable)

- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et utilisation d'outils collaboratifs (Teams, SharePoint)

- Notions de comptabilité et gestion administrative indispensable

- Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité

- Autonomie et capacité d'anticipation

- Excellente gestion des priorités

- Capacité à évoluer dans un environnement multitâche

Informations :

Harmonie mutuelle

CSE

3 jours de congés trimestriels en plus des congés annuels

Restauration sur place possible ( repas entrée/plat/dessert à moins de 3€)

Parking sous terrain

Le profil recherché

Experience: 12 MoisCompétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphoniqueQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicaliséListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

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