ANALYSTE JUNIOR BILINGUE AUX PROPOSITIONS

QUI SOMMES-NOUS

En matière de santé, nous sommes constamment en quête de la meilleure solution. C’est d’ailleurs notre raison d’être. En 1957, notre fondateur, William Wilkinson, pharmacien de profession, a vu une mère renoncer à ses propres médicaments, au détriment de sa santé, pour pouvoir acheter ceux de sa fille malade. Il savait qu’il existait une meilleure solution. Il a alors mis sur pied le premier régime d’assurance médicaments en Amérique du Nord, et c’est ainsi qu’est née GreenShield, une entreprise sans but lucratif qui a pour mission de promouvoir une meilleure santé pour tous les Canadiens et Canadiennes.

Nous sommes plus qu’un simple fournisseur de services d’assurance et de soins de santé. Nous sommes la seule entreprise sans but lucratif à intégrer ces services au même endroit.

Nous avons pour mission de promouvoir une meilleure santé pour tous les Canadiens et Canadiennes et, pour ça, nous avons d’abord besoin de notre personnel.

LE POSTE EN RÉSUMÉ

Salaire: CAD 51,383.00 - 79,261.00$

LE RÔLE EN BREF

La personne retenue pour ce poste jouera un rôle unique au sein de l’équipe des propositions corporatives en assumant des responsabilités clés qui contribuent grandement au succès de l’équipe et de l’entreprise dans son ensemble.

Tout d’abord, le rôle consiste à diriger la coordination du soutien lié aux éléments personnalisés de la préparation de propositions et de réponses à de petites soumissions de développement des affaires basées sur des gabarits. Cela inclut la coordination de la conformité aux exigences de soumission, la réponse à de courts questionnaires provenant de clients potentiels à l’aide de notre bibliothèque interne de contenu, ainsi que la coordination avec les experts en la matière lorsque nécessaire.

Le rôle sera également responsable, en collaboration avec notre Analyste junior aux propositions, de coordonner la surveillance et la gestion quotidiennes des portails publics d’approvisionnement (Merx, Biddingo, SEAO, BC Bid, etc.). Dans le cadre de cette fonction, la personne appliquera les meilleures pratiques pour identifier les occasions potentielles publiées sur ces plateformes et coordonnera avec les parties prenantes internes afin de s’assurer que les informations pertinentes sont communiquées aux bonnes équipes. De plus, ce rôle effectuera des recherches en soutien aux occasions de développement des affaires identifiées.

Le dernier volet principal du rôle consiste à fournir un soutien secondaire à la gestion de notre bibliothèque de contenu de propositions et de notre application de collaboration. Ces responsabilités peuvent inclure l’administration des profils utilisateurs et la modération des modifications proposées au contenu principal stocké dans la bibliothèque.

En tant que membre d’une équipe nationale, la personne sera appelée à soutenir des parties prenantes partout au Canada. L’Analyste junior aux propositions travaillera avec des équipes interfonctionnelles à travers l’organisation, incluant les équipes de vente, divers experts en la matière et des membres de la haute direction, au besoin.

La personne retenue devra développer une compréhension approfondie du portefeuille de solutions de GreenShield et contribuer à l’adaptation du contenu afin de refléter la proposition de valeur et les stratégies de marché qui différencient les services de GreenShield.

Les responsabilités incluent notamment :

• Effectuer une analyse approfondie des exigences liées aux différents processus d’approvisionnement RFx.
• Répondre à des questionnaires personnalisés provenant de clients potentiels pour de petites propositions basées sur des gabarits, en utilisant des outils d’automatisation des propositions et la bibliothèque interne.
• Assurer une conformité à 100 % aux exigences d’approvisionnement et garantir la soumission ponctuelle de toutes les propositions et réponses RFx soutenues.
• Surveiller et gérer l’apparence finale des documents de proposition en révisant le style, l’exactitude, le contenu et la qualité linguistique.
• Effectuer des analyses quotidiennes de tous les portails publics d’approvisionnement pertinents afin d’identifier des occasions alignées avec nos produits et services.
• Collaborer de façon continue avec les équipes de développement des affaires à travers l’organisation afin de s’assurer que les termes de recherche sont complets et à jour selon les priorités et la capacité.
• Coordonner les communications internes aux équipes de développement des affaires résumant les nouvelles occasions potentielles.
• Réaliser des recherches de marché en soutien aux occasions de développement des affaires.
• Surveiller les portails d’approvisionnement liés aux occasions en cours afin de repérer les addendas et autres mises à jour.
• Contribuer au développement, à la modération et à l’administration d’une base de données centrale de contenu de propositions.
• Effectuer toute autre tâche assignée par la direction.

ATOUTS NÉCESSAIRES

PROFIL RECHERCHÉ

Nous ne cherchons pas n’importe qui. Nous recherchons une personne unique, dotée d’un esprit brillant et d’un grand cœur, qui souhaite contribuer à améliorer la santé de tous les Canadiens.

• Une excellente maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, est fortement souhaitée.
• Une attention méticuleuse aux détails.
• Une bonne compréhension des meilleures pratiques en matière de techniques et stratégies de recherche.
• Débrouillardise, adaptabilité et capacité à prendre des décisions.
• Une aptitude pour la gestion de projets et la collaboration avec divers intervenants, tout en démontrant de solides compétences administratives et créatives.
• Une approche réfléchie de la résolution de problèmes, accompagnée de la confiance nécessaire pour proposer de nouvelles idées.
• La capacité d’organiser et de prioriser ses responsabilités avec calme dans un environnement où les délais sont serrés.
• Une personne à l’aise de travailler de manière autonome tout en faisant partie d’une équipe élargie œuvrant vers des objectifs communs.
• Un esprit entrepreneurial, une attitude positive, un sens du service client et un intérêt marqué pour l’apprentissage.
• Une excellente maîtrise des outils Microsoft Office.

ATOUTS

• Une expérience dans les domaines des avantages sociaux collectifs, de la santé mentale ou dans des secteurs connexes constitue un atout.
• Une expérience préalable avec des applications de gestion de propositions telles que Responsive (RFPIO) ou Loopio est également un atout.

CULTURE D’ENTREPRISE

Nous croyons qu’un travail doit avoir un sens, que ce n’est pas juste un gagne-pain. Dans notre culture, votre voix est écoutée et valorisée, puisque c’est une condition de base pour qui souhaite promouvoir une meilleure santé pour tous. Nous osons remettre en question les idées reçues, emboîtant le pas aux personnes qui l’ont fait avant nous. Nous croyons que le milieu de travail devrait nous encourager à être la meilleure version de nous-mêmes. C’est pourquoi nous offrons un environnement où règnent l’inspiration, les défis, la créativité et les récompenses.

Où votre croissance va de pair avec la nôtre.

Où votre voix est écoutée et valorisée.

Où votre travail a de l’importance. Et où vous avez de l’importance.

Nous croyons que notre personnel est essentiel à notre réussite. L’inclusivité rend notre organisation plus forte, sage et éclairée. Le fait d’inclure intentionnellement des personnes ayant des antécédents, des perspectives et des expériences diversifiés améliorera notre culture d’entreprise et aura une incidence positive sur la façon dont nous soutenons nos collectivités. Travailler à GreenShield, c’est se donner la chance de se réaliser soi-même, mais aussi d’apporter un changement positif, ensemble.

À une meilleure santé pour tous!

RENSEIGNEMENTS SUPPLÉMENTAIRES

Ce poste exige une excellente connaissance de l’anglais. Dans le cadre de ses fonctions, la personne sera appelée à communiquer avec des collègues et clients qui parlent principalement anglais. Cette exigence vise à permettre à l’ensemble des membres de notre personnel d’exceller dans leurs fonctions, de collaborer et de communiquer efficacement ainsi que de contribuer à la réussite de l’organisation.

GreenShield souscrit aux principes de diversité, d’équité et d’inclusion au sein de ses équipes et de ses collectivités. Nous accordons de la valeur aux contributions uniques de toutes les personnes. Même si votre expérience ne correspond pas parfaitement à tous les critères indiqués, nous vous encourageons à postuler. Nous invitons toutes les personnes à poser leur candidature. Au besoin, nous prendrons des mesures d’adaptation en vertu des lois sur les droits de la personne à toutes les étapes des processus de recrutement et de sélection. Si des mesures d’adaptation sont nécessaires, veuillez nous en informer par courriel à l’adresse Les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation seront traités en toute confidentialité.

En présentant votre candidature, vous autorisez GS à utiliser vos renseignements personnels pour évaluer votre aptitude à occuper des postes particuliers et à saisir des occasions futures ou pour votre dossier personnel. Votre curriculum vitæ demeurera strictement confidentiel et ne sera consulté que par l’entreprise. Les renseignements peuvent être conservés à l’extérieur du Canada et être utilisés à des fins statistiques sous forme agrégée (aucune utilisation de données permettant de vous identifier).

Utilisation de l’IA – GreenShield utilise l’intelligence artificielle pour aider à la rédaction des descriptions de poste et à l’idéation de questions d’entrevue. Nous utilisons également l’IA pour soutenir la transcription des entrevues.