Adjointe administrative

Façonnez Votre Monde

Chez Alcoa, vous deviendrez une partie essentielle de notre objectif: transformer le potentiel brut en progrès réel. De notre point de vue, chaque Alcoan est un façonneur de travail, un façonneur d’équipe, un façonneur d’idées, un façonneur de monde.

Affichage interne Deschambault # 853-02

Poste permanent

FORMATION ACADÉMIQUE MINIMALE REQUISE

• DEP en secrétariat ou DEP adjointe administrative
• ou DEC/AEC en bureautique

EXPÉRIENCE MINIMALE REQUISE

• 3 à 5 ans d’expérience pertinente

CRITÈRES SPÉCIFIQUES

• Discrétion absolue dans le traitement des dossiers confidentiels
• Intégrité et éthique élevées
• Très grande autonomie et proactivité
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Travailler avec rigueur et précision
• Entretenir d’excellentes relations interpersonnelles
• Capacité à s’exprimer clairement et efficacement
• Très bonne connaissance Windows (Word, Power Point, Excel, Outlook). Test à passer

DESCRIPTION DU POSTE

Le poste d’adjointe administrative Usine est établi et modulé selon les besoins des différents secteurs.

Soutien aux directeurs et coordination

• Soutenir les directeurs de l’usine au quotidien;
• Gérer les agendas et les courriels;
• Organiser les rencontres (convocations, comptes rendus, suivis);
• Préparer les ordres du jour et suivre les décisions;
• Coordonner les déplacements et certains événements;
• Planifier les audits et coordonner les suivis

Communication et documentation

• Rédiger et réviser les communications internes;
• Mettre à jour la documentation (SharePoint, Poka);
• Mettre à jour les dossiers et rapports;

Administration et opérations

• Faire les demandes d’achat et les sorties magasin;
• Appuyer les activités spéciales de l’usine;

Collaboration et amélioration

• Travailler en équipe avec les adjointes;
• Partager l’information et contribuer à régler les enjeux;
• Repérer les irritants et proposer des améliorations;
• Optimiser les façons de faire;
• Apprendre les outils et partager les bonnes pratiques;
• Soutenir l’équipe au besoin.

• Une entreprise fière de s’impliquer et reconnue dans sa communauté
• Un salaire très compétitif
• Un programme complet d’avantages sociaux et un régime de retraite avantageux
• Des services sur place pour vous faciliter la vie : santé, gym et cafétéria
• Un accès simple à la télémédecine, quand vous en avez besoin

La période d'affichage pour un poste est de 1 0 jours calendrier.

Aucune période d'affichage additionnelle ne sera ajoutée pour maladie, vacances ou autres.

À propos de l’emplacement

On retrouve à l’Aluminerie Alcoa de Deschambault une équipe agile, diversifiée qui évolue et se développe dans un environnement où l’entraide et le travail d’équipe sont à l’honneur. Située à 40 minutes de Québec et Trois-Rivières, l’aluminerie est le plus important employeur de la région de Portneuf et est reconnue pour son mode de gestion unique et ses conditions de travail avantageuses. Bordée par le majestueux Fleuve St-Laurent, la région offre des paysages grandioses et un juste équilibre entre la vie rurale et la vie urbaine.

Nous sommes guidés par des valeurs, animés par une vision et unis par notre objectif de transformer le potentiel en progrès réel. Nos engagements en matière de diversité, d'équité et d'inclusion sont de fournir des lieux de travail sûrs, respectueux et ouverts à tous les individus, exempts de discrimination, d'intimidation et de harcèlement, et qui reflètent la diversité des communautés au sein desquelles nous opérons.

C’est un endroit où vous êtes habilité à faire de votre mieux, à être vous-même authentique et à ressentir un véritable sentiment d’appartenance. Venez nous rejoindre et façonner votre carrière!

Votre travail. Votre monde. Façonne-les pour le mieux.