Adjointe administrative

Shape Your World

At Alcoa, you will become an essential part of our purpose: to turn raw potential into real progress. The way we see it, every Alcoan is a work-shaper, team-shaper, idea-shaper & world-shaper.

Affichage interne Deschambault # 853-02

Poste permanent

FORMATION ACADÉMIQUE MINIMALE REQUISE

• DEP en secrétariat ou DEP adjointe administrative
• ou DEC/AEC en bureautique

EXPÉRIENCE MINIMALE REQUISE

• 3 à 5 ans d’expérience pertinente

CRITÈRES SPÉCIFIQUES

• Discrétion absolue dans le traitement des dossiers confidentiels
• Intégrité et éthique élevées
• Très grande autonomie et proactivité
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Travailler avec rigueur et précision
• Entretenir d’excellentes relations interpersonnelles
• Capacité à s’exprimer clairement et efficacement
• Très bonne connaissance Windows (Word, Power Point, Excel, Outlook). Test à passer

DESCRIPTION DU POSTE

Le poste d’adjointe administrative Usine est établi et modulé selon les besoins des différents secteurs.

Soutien aux directeurs et coordination

• Soutenir les directeurs de l’usine au quotidien;
• Gérer les agendas et les courriels;
• Organiser les rencontres (convocations, comptes rendus, suivis);
• Préparer les ordres du jour et suivre les décisions;
• Coordonner les déplacements et certains événements;
• Planifier les audits et coordonner les suivis

Communication et documentation

• Rédiger et réviser les communications internes;
• Mettre à jour la documentation (SharePoint, Poka);
• Mettre à jour les dossiers et rapports;

Administration et opérations

• Faire les demandes d’achat et les sorties magasin;
• Appuyer les activités spéciales de l’usine;

Collaboration et amélioration

• Travailler en équipe avec les adjointes;
• Partager l’information et contribuer à régler les enjeux;
• Repérer les irritants et proposer des améliorations;
• Optimiser les façons de faire;
• Apprendre les outils et partager les bonnes pratiques;
• Soutenir l’équipe au besoin.

• Une entreprise fière de s’impliquer et reconnue dans sa communauté
• Un salaire très compétitif
• Un programme complet d’avantages sociaux et un régime de retraite avantageux
• Des services sur place pour vous faciliter la vie : santé, gym et cafétéria
• Un accès simple à la télémédecine, quand vous en avez besoin

La période d'affichage pour un poste est de 1 0 jours calendrier.

Aucune période d'affichage additionnelle ne sera ajoutée pour maladie, vacances ou autres.

About the Location

At the Alcoa Deschambault Aluminerie, there is an agile, diverse team that evolves and develops in an environment where mutual assistance and teamwork are in the spotlight. Located 40 minutes from Québec City and Trois-Rivières, the aluminum smelter is the largest employer in the Portneuf region and is recognized for its unique management style and advantageous working conditions. Bordered by the majestic St. Lawrence River, the region offers spectacular scenery and a fair balance between rural and urban life.

We are values led, vision driven and united by our purpose of transforming raw potential into real progress. Our commitments to Inclusion, Diversity & Equity include providing trusting workplaces that are safe, respectful and inclusive of all individuals, free from discrimination, bullying and harassment and that our workplaces reflect the diversity of the communities in which we operate.

This is a place where you are empowered to do your best work, be your authentic self, and feel a true sense of belonging. Come join us and shape your career!

Your work. Your world. Shape them for the better.