Sekretärin (m/w/d)

Aktuell bieten wir eine attraktive Position als Sekretär/ Teamassistenz bei unserem Kunden in Helmstedt. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams! Überzeugen Sie sich jetzt persönlich von Ihren Möglichkeiten bei einem der führenden deutschen Personaldienstleister und bewerben Sie sich noch heute online! Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.

• Administrative Unterstützung der Führungskräfte im Bereich sowie der Bereichsleitungen und der Geschäftsführung
• Vorbereitung, Koordination, Verwaltung und Überwachung von Terminen
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Bereichsleitung bei Veranstaltungen und Workshops
• Durchführung von Schreibarbeiten, Datenpflege und Bestellungen
• Bearbeitung und Verteilung des Postein- und ‑ausgangs
• Unterstützung bei der Bereichskommunikation
• Empfang von Gästen und Organisation von Besprechungen
• Sicherstellung der Ansprechbarkeit des Bereiches sowie Vertretung innerhalb des Sekretariats
• Organisation und Dokumentation von HSE‑Themen und Unterweisungen
• Übernahme von zeitlich abgrenzbaren Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Führungskraft

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
• Hohe Affinität und Begeisterung für Assistenz‑ und Sekretariatsaufgaben
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Kontaktstärke im Umgang mit internen und externen Schnittstellen
• Diskretion und vertrauliche Zusammenarbeit als Selbstverständlichkeit
• Organisationstalent mit Überblick auch bei vielen parallelen Themen
• Flexibilität, eigenverantwortliche, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
• Hervorragende Deutsch‑ sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• Großes Interesse an der Energiewirtschaft

• Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft 
• Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld 
• Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
• Zuverlässige, pünktliche Entlohnung und die Möglichkeit monatlicher Abschlagszahlungen
• Gute Chancen auf Übernahme