Adjointe de direction

La vie chez notre client
Notre client, un acteur majeur du secteur manufacturier situé à Sherbrooke, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction expérimenté(e) pour occuper un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de l’entreprise. Cette opportunité t’interpelle? Postule dès maintenant!
Avantages
Poste à temps plein, de 8 h à 16 h 30, du lundi au vendredi
Possibilité de télétravail partiel
3 semaines de vacances dès l’entrée en poste (ajustées selon l’expérience), un congé mobile et 13 jours fériés
Régime de retraite avec cotisation de l’employeur et assurances collectives payées à 90 % par l’employeur
Physiothérapeute sur les lieux de travail
Programme d’aide aux employés et télémédecine
Programme de remboursement à un abonnement sportif
Responsabilités
Gérer l’agenda, les priorités et les déplacements du Directeur général (réservations avion, hôtel, voiture, etc.)
Organiser les réunions : logistique, ordre du jour et suivis
Transmettre les convocations aux réunions et effectuer les suivis nécessaires
Assurer la gestion, la mise à jour et le classement des documents corporatifs
Rédiger et réviser divers documents administratifs : courriels, lettres, présentations, ordres du jour, comptes rendus (en français et en anglais)
Organiser et soumettre les comptes de dépenses à chaque mois
Filtrer les appels téléphoniques, prendre les messages et gérer les urgences
Soutenir les autres membres de la direction dans leurs tâches administratives
Commander la papeterie et autres fournitures nécessaires au département
Accomplir toute autre tâche administrative ou organisationnelle requise
Profil
Compétences et expériences professionnelles :
DEP en secrétariat ou DEC en administration ou bureautique
Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire
Bilinguisme (français/anglais écrit et parlé)
Bonne connaissance de Microsoft 365 (PowerPoint, Excel, Copilot)
Qualités humaines :
Faire preuve de professionnalisme et de discrétion
Être organisé, autonome et rigoureux
Capacité à travailler sous pression, gérer les priorités et sadapter au changement
Postule dès maintenant ou communique avec Emie pour avoir plus de détails sur le poste!
Emie Lefebvre
, poste 218 ou
CNESST AP-
Le genre est utilisé afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.