Adjoint(e) administratif(ve)

Être
Adjoint(e) administratif(ve)
chez Dubé, c’est évoluer au sein d’une jeune équipe dynamique, relever des défis à la tonne et contribuer à une ambiance de travail positive. Nous recherchons une personne organisée, débrouillarde et proactive, qui aime quand ça roule bien. En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), tu seras au cœur des opérations administratives et financières, en appui à l’équipe, et joueras un rôle clé dans le bon déroulement des activités quotidiennes.
tatut
: Permanent temps plein
Horaire
: 40h par semaine du lundi au vendredi
Lieu de travail
: Bureau situé à Rouyn-Noranda
Tâches et responsabilités :
Réaliser les écritures de journal mensuelles
afin d’assurer l’exactitude des données comptables;
Effectuer la tenue de livres
(saisie dans Excel et Maestro) afin d’assurer un suivi rigoureux des projets et de la facturation;
Traiter les comptes payables et recevables
via Viridem afin d’assurer une gestion efficace des encaissements et déboursés;
Préparer des rapports et analyses
comptables afin de soutenir le suivi financier et les décisions;
Assurer le suivi des contrats
de location et leur refacturation afin de garantir une facturation complète et conforme;
Effectuer les tâches administratives
courantes (saisie de données, classement, suivis) afin de maintenir une organisation efficace;
Collaborer avec la coordonnatrice administrative
(facturation, rapprochements, comptes à recevoir, paiements fournisseurs) afin d’assurer la fluidité des opérations;
Compiler les feuilles de temps
pour l’importation à la paie afin d’assurer un traitement exact et ponctuel;
Déposer les pièces justificatives
aux clients via ShareFile afin d’assurer un suivi documentaire conforme et accessible;
Rédiger des lettres et courriels
en soutien au directeur logistique afin de faciliter les communications administratives;
Travailler en collaboration
avec l’ensemble de l’équipe afin de soutenir les différentes fonctions administratives;
Créer les bons de commande
(PO) dans Maestro afin d’assurer un suivi adéquat des engagements financiers;
Effectuer toutes autres tâches connexes
afin de soutenir les besoins administratifs de l’organisation.
Exigences :
Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en administration ou comptabilités, ou expérience pertinente dans l’un de ces domaines;
Expérience dans un rôle administratif ou comptable (un atout important);
Bonne connaissance d’Excel et aisance avec les systèmes informatiques;
Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail;
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
Autonomie, débrouillardise et sens des priorités;
Bonnes habiletés de communication et esprit d’équipe.
Conditions :
Salaire compétitif selon l’expérience;
Horaire du lundi au vendredi de jour;
Environnement dynamique, concret et collaboratif;
Rôle clé avec un impact direct sur les opérations;
Assurances collectives - médicaments, soins visuels, dentaires, assurance vie et assurance invalidité longue durée;
REER avec contribution de l’employé;
Programme d’aide aux employés - PAE.