Adjoint de direction régionale

Lieu de travail : Bases d’opérations de Val-d’Or

La SOPFEU est un milieu qui bouge et qui prône des valeurs humaines telles que la bienveillance, l’audace, la santé et sécurité et l’esprit d’équipe. Nous avons continuellement besoin de talents diversifiés pour accomplir notre mission unique!
Ce que nous offrons :

• Régime d’assurance collective payée à 50 % par l’employeur, effectif dès le premier jour (soins dentaires, soins médicaux complémentaires, médicaments, assurance-vie, assurance décès et mutilation accidentels, assurance salaire courte & longue durée et assurance-voyage).
• Régime complémentaire de retraite à prestations déterminées, effectif dès le premier jour.
• Politique de télétravail qui requiert une présence au bureau minimalement 2 jours par semaine en basse saison et un horaire en présentiel en haute saison (période estivale).
• Admissibilité au temps supplémentaire.
• Vacances annuelles.
• Congés personnels et familiaux.
• Congés maladie.
• 13 jours fériés dans l’année.
• Accès au programme d’aide aux employés et à la famille.
• Rabais employés chez plusieurs partenaires.
• Programme incitatif à l’activité physique (remboursement pouvant aller jusqu’à 200 $).
• Accès à une banque de formation interne adaptée à chaque rôle et permettant d’évoluer dans l’organisation.

Le rôle de l’adjoint de direction régionale en bref :
Sous la supervision immédiate du directeur régional des opérations de l’Ouest, l’adjoint de direction régionale supporte directement ce dernier ainsi que plusieurs autres collaborateurs des bases d’opérations de l’Ouest du Québec. L’adjoint de direction régionale sera amené à faire les tâches suivantes :

• Effectuer la rédaction, la saisie, la mise à jour et le suivi de différents dossiers avec la collaboration de différents services (rappels au travail, liste d’ancienneté, examens médicaux, autorisation carte de crédit, répertoire téléphonique, plans d’évacuation, plan d’organisation, etc.).
• Produire et effectuer la mise à jour de différents documents (comptes rendus, présentations PowerPoint, tableaux, formulaires, etc.).
• Être responsable de l’expédition, de la réception, du dépouillement et de la distribution du courrier postal et des colis.
• Participer à l’organisation d’événements, réunions, congrès, entrevues de sélection, en assumant les tâches de coordination et de logistique.
• Être responsable de l’inventaire de la papeterie.
• Diriger les appels téléphoniques ou transmettre l’information reçue aux personnes concernées.
• Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe, lorsque requis par les opérations.

Exigences de l’emploi  :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente.
• Posséder de 3 à 5 années d’expérience pertinente.
• Présenter une excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtriser parfaitement la suite Office.
• Démontrer de l’initiative et du leadership ainsi qu’un bon esprit d’équipe.
• Composer avec le stress relié aux situations d’urgence.
• Posséder des aptitudes et des connaissances en informatique pour opérer le système de prise d’inventaire et de suivi du SIIF.

La SOPFEU est la seule organisation au Québec responsable de la prévention, de la détection et de la suppression des incendies de forêt. Sa mission vise à protéger la forêt, les communautés et les infrastructures stratégiques contre les incendies de végétation, tout en assurant la pérennité du milieu forestier. Elle est mandatée par le ministère de la Sécurité publique (MSP) pour accomplir cette mission unique, et peut compter sur une grande équipe de plus de 650 travailleurs engagés répartis partout en province. La SOPFEU offre à ses employés une aventure riche et composée de multiples défis, et permet de se forger une carrière hors de l’ordinaire.