Adjoint(e) administratif(ve)

Zone SST est composée de passionnés de
santé et sécurité au travail , animés par une vision
gagnant-gagnant . Notre objectif est clair :
apporter une réelle valeur ajoutée à nos clients .
Le moteur de notre succès?
Nos équipes et notre clientèle.
Entrer dans la Zone, c’est choisir un
milieu de travail stimulant , axé sur la qualité, le
sentiment d’appartenance
et la possibilité d’exploiter pleinement son potentiel, le tout
sans compromis sur l’équilibre travail–famille .
Au cœur de l’action,
l’adjoint(e) administratif(ve)
joue un rôle clé en soutenant activement le
département de formation et les opérations . Par son sens de l’organisation et sa proactivité, il/elle contribue à offrir une
expérience client fluide, professionnelle et efficace .
Chaque demande est prise en charge avec rigueur, rapidité et souci du détail.
Au quotidien, tu devras :
Créer des
soumissions personnalisées
en fonction des besoins des clients;
Assurer les
suivis clients
jusqu’à l’obtention du service;
Rédiger les
attestations de formation ;
Coordonner les demandes et
prioriser les dossiers
afin de respecter les échéanciers;
Préparer la
documentation administrative
avec rigueur (soumissions, documents, analyses);
Participer à la
préparation de la paie bihebdomadaire
: validation des heures et production de rapports pour certains membres de l’équipe.
Nous offrons :
Télétravail hybride
: concilie facilement vie professionnelle et personnelle;
Horaire flexible
: heures d’arrivée et de départ ajustables, avec la possibilité de terminer à midi les vendredis;
Avantages sociaux compétitifs
: assurances collectives et accès à la télémédecine pour toi et ta famille;
Un milieu de travail motivant
: une équipe passionnée, collaborative et bienveillante.
Profil recherché :
Bonne maîtrise des
outils informatiques et logiciels bureautiques , ainsi que des outils de
gestion administrative ;
Expérience pertinente en
administration ou en vente
(un atout);
Capacité à
planifier, organiser et assurer des suivis rigoureux ;
Solides
habiletés d’analyse, d’évaluation et de priorisation des dossiers ;
Facilité à
résoudre des problèmes
de façon efficace et proactive;
Aisance à travailler dans un
environnement où les priorités évoluent rapidement ;
Très bon
sens de la communication
et du
service à la clientèle ;
Capacité à
collaborer avec plusieurs équipes et intervenants ;
Attitude professionnelle , proactive et orientée vers les solutions.