Payroll specialist

Helan, helemaal welzijn. Als welzijnsgroep bieden we onze klanten niet alleen een efficiënt ziekenfonds, maar ook een betaalbare tand- en hospitalisatieverzekering, kinderopvang, thuiszorg, huishoudhulp, vakantiekampen en een gezondheidsshop. Ons geheime wapen? Onze gedreven medewerkers. En we durven hier met z’n allen weleens een tikkeltje anders zijn. Ben jij een babbelgat, dan is dat bij ons een compliment. Want als zorgkundige maakt dat babbeltje net het verschil in het contact met onze klanten. Ben je een speelvogel, dan ben je voor ons de geknipte jeugdmonitor of kinderbegeleider. Eerder een dwarsligger? Dan zijn we alvast benieuwd naar jouw vernieuwende ideeën. Je talenten ontplooien en gebruiken om je collega’s en onze klanten vooruit te helpen, dat is wat je bij Helan volop kan doen. En zijn we content, dan zeggen we dat hier ook luidop. Respectvolle maar ongezouten communicatie, met ruimte voor een vleugje humor: dat is tenslotte helemaal Helan. Ben jij de enthousiaste teamleader, marketeer, IT-er, klantenbeheerder, zorgkundige, huishoudhulp, begeleider in de kinderopvang, … die we zoeken? Welke job je ook uitoefent, bij ons maak je een verschil in iemands leven. Dat is onze bredere kijk op werk. Ontdek onze vacatures op . Functieomschrijving

• Je legt de focus, samen met jouw team, op onze medewerkers binnen ons domein "Ziekenfonds".
• Je vormt het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers met vragen over loonadministratie, sociale documenten, professionele en persoonlijke gebeurtenissen (ziekte, zwangerschapsverlof, verlof, tijdskrediet, promotie,...). Dit zowel telefonisch als via mail.
• Je adviseert interne klanten (de leidinggevenden en experten uit de business, de HR Business Partner) over allerlei sociaal-juridische aspecten.
• De correcte opmaak van arbeidsovereenkomsten en sociale documenten worden door jou en je collega's verzorgd.
• Je biedt ondersteuning bij een vlotte loonadministratie: verwerking afwezigheden, thematische verloven en tijdskredieten, opvolgen van arbeidsvergunningen,... Je beheert hierbij zelfstandig onze loonsystemen (eBlox, Syntegro, personeelsdossiers in Microsoft Teams, cafetariaplan, fietslease, beheer verzekeringen, onkostensoftware).
• Jij neemt, na een inwerkperiode, eindverantwoordelijkheid over één of meerdere HR specialisaties (zoals fietslease, loonhuis, verzekeringen, onkostenvergoedingen, arbeidstijd).
• Naargelang jouw eigen ervaring, interesses en vaardigheden zet je mee jouw schouders onder HR projecten.

• Je hebt minimum 2 jaar relevante ervaring in Payroll en Compensation&Benefits. Je bent vertrouwd met een hogere complexiteit qua loonvoorwaarden, policies, verschillende statuten en regelgeving...
• Jij vindt complexiteit, opzoekwerk, analyse, controle en verandering telkens een uitdaging.
• Kennis van gebruikelijke HR software is ook een must (kennis eBlox is troef )
• ???Hoewel een relevant diploma zeker een pluspunt vormt, kijken we vooral uit naar iemand met een Bachelor denk- en werkniveau.
• Je past helemaal binnen ons team van fijne, enthousiaste collega's vol teamspirit. Je bent toegankelijk, communicatief en een echte positivo. Deze "klik" is voor ons even belangrijk als jouw ervaring.
• De verschillende MS Office toepassingen hebben voor jou weinig geheimen. Vooral in Excel ben jij een echte krak.
• Zoals het een goede Payroll Specialist betaamt, kan je discreet en professioneel omgaan met vertrouwelijke gegevens. Je hebt een grote zin voor verantwoordelijkheid en dienstverlening voor onze interne klanten.
• Helan is een bedrijf in beweging, in volle expansie en verandering, net zoals de sociale wetgeving. Als onze nieuwe collega hou jij wel van wat vernieuwing, leer je graag nieuwe systemen, wetgeving of procedures aan en ben je flexibel genoeg om om te gaan met veranderingen.

• Impact die je écht voelt: Je draagt dagelijks samen met jouw collega's - direct of indirect - bij aan meer levenskwaliteit en betaalbare zorg van al onze klanten.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling: we ondersteunen je & leiden je op om jouw plaats te vinden binnen de organisatie, vandaag en morgen, daar waar je jou het beste voelt in jouw job.
• Een aantrekkelijk salaris dat rekening houdt met relevante ervaring.
• Een uitgebreid pakket extralegale voordelen ( maaltijdcheques, ecocheques, geschenkcheques, gratis aansluiting voor jou en je gezin bij ons ziekenfonds, hospitalisatie – én tandverzekering voor jou en je gezinsleden, een verzekering gewaarborgd inkomen, een groepsverzekering, ADV-dagen en extralegale vakantiedagen, …).
• Een uitgebreid cafetariaplan
• Mogelijkheid tot thuiswerk en flexibele werkuren