Adjoint administratifAgence de placement Synergie inc. • Montreal, Québec, Canada
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Adjoint administratif
Agence de placement Synergie inc.
- Montreal, Québec, Canada
- Montreal, Québec, Canada
À propos
Formation donnée, équipe chaleureuse, environnement stimulant et agréable, assurances, plan de REER!
Responsabilités :
* Ouverture des projets dans le système de comptabilité
* Facturation des projets à l’heure
* Compilation des rapports sommaires pour chaque projet
* Entrée des informations dans le système de facturation des clients
* Sortir les rapports hebdomadaires de facturation pour les gérants de projets
* Aider les gérants de projets à faire le suivi de leurs clients
* Faire l’envoi par courriel et par la poste de toute la facturation
* Discuter avec les contremaitres responsables sur les chantiers pour le suivi de facturation
* Gérer les cartes de crédits, les comptes de dépenses (essences, réparations des véhicules, etc.)
* Autres tâches connexes (classement, numérisation, photocopies, etc.)
* Détenir une formation en secrétariat ou comptabilité (DEP ou DEC) un atout
* Avoir 3 années d'expérience en facturation
* Expérience en construction un atout
* Maîtriser Word, Excel, Outlook : niveau intermédiaire
* Faire preuve de débrouillardise, de minutie, d'organisation
* Offrir un excellent service à la clientèle
* Démontrer une attitude positive
* Travailler en équipe
* Bilinguisme (afinnde répondre à la clientèle anglophone)
* Assurances
* Plan de REER
* Formation
* Avancement
* Équipe chaleureuse
Compétences linguistiques
- French
Avis aux utilisateurs
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