Assistenz der Institutsleitung (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Das Institut für Angewandte Physiologie an der Universität Ulm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt (spätestens ab 01.08.2026) eine

Assistenz der Institutsleitung (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

• Controlling, Kostenstellen- und Personalverwaltung
• Administration von Drittmittelprojekten
• Administrative Lehrorganisation
• Organisation von Dienstreisen und Bestellungen (B2B/SAP)
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich. Erste Berufserfahrungen, idealerweise im universitären Umfeld, sind von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office, Erfahrung mit Datenbanken und Online-Tools (z.B. Moodle, Doodle, Typo3, EndNote, Kalenderanwendungen)
• Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben und Systeme einzuarbeiten
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Verantwortungsbereitschaft sowie Teamgeist, Engagement und Freude am Umgang mit Menschen

Unser Angebot:

• Eine anspruchsvolle, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Forschungsteam
• Ein interessantes, vielfältiges Aufgabengebiet mit flexibler Arbeitszeit im öffentlichen Dienst (Bezahlung nach TV-L)
• Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung, Weiterbildung etc.
• Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Eine Entfristung ist möglich und wird angestrebt