Réceptionniste bilingue
Groupe RP
- Dorchester, New Brunswick, Canada
- Dorchester, New Brunswick, Canada
À propos
En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes en soutenant les équipes administratives, comptables et d’approvisionnement. Grâce à votre rigueur, votre polyvalence et votre aisance avec les outils informatiques, vous contribuerez directement à l’efficacité des opérations et à la fiabilité des données au sein d'une entreprise manufacturière.
Temps plein. Permanent. 40h /semaine.
Responsabilités :
- Répondre aux appels entrants ;
- Offrir un soutien administratif à l’équipe, incluant le département transport ;
- Effectuer la saisie de données dans le système comptable et l’ERP ;
- Préparer et mettre en forme divers documents administratifs ;
- Vérifier les factures fournisseurs et assurer leur conformité ;
- Effectuer le classement et la numérisation des documents ;
- Appliquer et assurer le suivi des contrôles internes administratifs et financiers ;
- Soutenir les activités d’approvisionnement, incluant la saisie de commandes dans l’ERP ;
- Collaborer avec les différents départements pour assurer le bon déroulement des opérations.
- Minimum de 3 ans d’expérience ;
- Bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office ;
- Expérience avec un ERP ;
- Bonne connaissance des processus administratifs et d’achats ;
- Niveau d’anglais avancé (afin de communiquer avec les clients anglophones 40% du temps) ;
- Expérience en soutien administratif ou comptable (atout).
- Assurances collectives ;
- REER collectif ;
- Horaire flexible ;
- Vacances.
Compétences linguistiques
- French
Avis aux utilisateurs
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