Adjoint(e) projets

Le service client te tient à cœur?

Tu aimes travailler en équipe?
Tu t’adaptes facilement aux différentes réalités et aux changements de priorités?

Chez Soteck Clauger , nous recherchons une personne passionnée qui souhaite jouer un rôle clé dans la coordination de nos projets.

À ce poste, tu seras un point central entre les chargés de projets, les équipes internes et les partenaires externes , en assurant un suivi rigoureux et un soutien administratif essentiel au bon déroulement des projets.
Pourquoi choisir Soteck?

• Des projets concrets, variés et techniques
• Une culture axée sur la collaboration et l’amélioration continue
• Un environnement où vos idées comptent réellement
• Une équipe passionnée et mobilisée par le succès collectif

Vos avantages chez Soteck Clauger
Parce que la passion et la collaboration vont de pair avec de bonnes conditions, nous offrons :

• Rémunération flexible et équitable : révision salariale annuelle, possibilité de transformer une augmentation en vacances supplémentaires, paiement à l’heure avec temps supplémentaire payé.
• Flexibilité et équilibre : horaire adapté, banque d’heures, 3 congés mobiles et vacances selon les années d'expérience.
• Sécurité et santé : assurances collectives, télémédecine gratuite, régime de retraite avec contribution de l’employeur.
• Reconnaissance et engagement : programme de partage aux bénéfices, prime de référencement, soutien pour l’achat de vêtements à l’effigie Soteck Clauger.
• Ambiance et esprit d’équipe : activités sociales du "comité Happy", café et collations, espaces conviviaux et outils de communication transparents.
• Développement professionnel : remboursement des formations et heures de formation payées. Remboursement de la cotisation professionnelle.

Chez Soteck Clauger, vos conditions de travail sont à l’image de notre culture : flexibles, humaines et orientées vers la réussite .
Ta mission

Relevant de la direction des opérations, tu contribues activement à la gestion administrative des projets, de leur démarrage jusqu’à leur fermeture.

Grâce à ton sens de l’organisation, ta rigueur et ton esprit d’équipe, tu facilites le travail des chargés de projets et assures la fluidité des opérations.

Tes responsabilités clés

• Préparer et structurer la documentation de projet (fiches techniques, cartables, échéanciers)
• Effectuer les demandes d’assurances
• Préparer et assurer le suivi des contrats de sous-traitance
• Collecter et faire approuver les documents techniques

• Assurer le suivi des exigences SST et des plateformes (ISN, Cognibox, etc.)
• Maintenir la documentation à jour et conforme aux exigences clients et réglementaires
• Soutenir les chargés de projets dans la gestion documentaire (incluant PCQ – RBQ)
• Assurer la circulation efficace de l’information entre les intervenants

• Coordonner la documentation de fin de projet (TQC, garanties, dossiers clients)
• Assembler et transmettre les documents finaux
• Assurer un archivage complet et structuré

• Participer à l’optimisation des outils et processus administratifs
• Soutenir l’utilisation des plateformes (ex. Autodesk Construction Cloud)
• Contribuer à l’amélioration des pratiques internes

Formation

• Formation en bureautique (DEP, DEC, AEC) ou expérience équivalente

• Minimum de 3 ans d’expérience en soutien administratif
• Expérience dans le domaine de la construction (atout important)
• Carte ASP (santé et sécurité sur les chantiers) – un atout

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
• Bonne maîtrise du français écrit
• Connaissance de l’anglais écrit (atout)

Compétences comportementales

• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Rigueur et souci du détail
• Esprit d’équipe et collaboration
• Excellentes habiletés de communication
• Capacité d’adaptation et autonomie

Prêt(e) à faire la différence ?

Postule dès maintenant pour contribuer à des projets concrets dans une entreprise qui valorise l’expertise, l’initiative et le travail d’équipe.

• Formation en bureautique (DEP, DEC, AEC) ou expérience équivalente

• Minimum de 3 ans en soutien administratif
• Expérience dans le domaine de la construction (atout important)
• Carte ASP (santé et sécurité sur les chantiers) – un atout

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
• Bonne maîtrise du français écrit
• Connaissance de l’anglais écrit (atout)

Compétences comportementales

• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Rigueur et souci du détail
• Esprit d’équipe et collaboration
• Excellentes habiletés de communication
• Capacité d’adaptation et autonomie