Réceptionniste | Commis-comptable

Responsabilités :

• Débarrer et barrer les portes (en début et fin de journée) ;
• Aller chercher et distribuer le courrier ;
• Poster les lettres et les colis (poste régulière, puro, dicom, etc.) ;
• Réceptionner et distribuer les vêtements Hardy ;
• Réceptionner et distribuer les papier des chantiers ;
• Scanner des documents (factures pour payables, feuilles de temps pour paie, etc.) ;
• Répondre au téléphone, filtrer et transférer les appels ;
• Accueillir les visiteurs ;
• Faire des commandes et commissions (papeterie, lait, café, etc.) ;
• Déposer les chèques (dépôt mobile ou en succursale lorsque > à 1M$) ;
• Comptabiliser les dépôts dans Vision ;
• Effectuer les conciliations bancaires (1/2 journée aux 2 semaines) ;
• Comptabiliser les transactions Visa et Master Card et faire les suivis ;
• Gérer les pétro-pass (commander les cartes et comptabiliser les transactions) ;
• S’occuper du réservoir à carburant (prendre les lectures du réservoir, suivre quotidiennement les prix, attribuer les « puces », comptabiliser les factures d’achats, faire la facturation aux projets internes et aux brokers, faire le suivi des livraisons avec Pétronor, etc.) (1/2 journée par semaine).