Commis comptes payables

• Préparer et entrer sur écran toutes les factures et rapports de dépenses dus. Assure du bon numéro de compte.
• Vérifier les rapports de réception avec les entrées des achats.
• Vérifie les prix et quantités - concordance entre rapports de réception, facture et bon de commande.
• Vérifier toutes les variances de matières premières et produits revendus.
• Calculer toutes les facturations temporaires à la fin du mois.
• Préparer et balance les rapports de fin de mois (Faire la réconciliation du compte payable).
• Autres responsabilités des comptes payables :
  • planifie le travail quotidiennement;
  • voit à l'amélioration des méthodes de travail;
  • maintient le roulement du travail cédulé;
  • voit à l'efficacité du département.
• Surveiller l'application de la taxe de vente fédérale et provinciale.
• Suivi des palettes retournables.
• Suivi des matériaux retournés pour crédit.
• Suivi des factures non conformes aux achats.
• Suivi des factures de douanes pour vérification des prix contre la facture du fournisseur.
• Voit à ce que toutes les factures aient les autorisations nécessaires.
• Voit à ce que les crédits soient recouvrés le plus rapidement possible.
• Fait la réconciliation des comptes des fournisseurs.
• Classement et tâches générales de bureau.
• Aide à maintenir une période de paiement élevée pour les comptes payables.
• Transfert bancaires et suivi.
• Transmission sur Internet des chèques CDN & E.U.
• Fin du mois : Fermer le transport.
• Fin du mois : Entrer les courus.
• Conciliation à chaque semaine (AB390).
• Carte d’appel : suivi.
• Maintenir le millage des représentants.
• Maintenir les crédits reçus.
• Lettre de crédit à faire & maintenir le fichier à jour.
• Créer les numéros de fournisseurs.
• Remplacer la réceptionniste lors de ses pauses et au besoin.
• Entrer les cartes de temps des employés syndiqués – usine dans le système au besoin.
• Toute tâche spéciale à la demande du contrôleur ou du vice-président de la finance.

· Maîtrise de la suite office (plus spécifiquement Word, Outlook et Excel)

· Connaissance technique en administration  (comptabilité) : Diplôme d'études collégiales (D.E.C.), un certificat d'études collégiales (C.E.C.) ou d'une attestation d'études collégiales (A.E.C.)

· Connaissance de la langue anglaise permettant de lire et de comprendre les instructions et/ou de communiquer de façon fonctionnelle pour lui permettre d'effectuer correctement les tâches de son emploi. Certains employés et fournisseurs à l'extérieur du Québec sont unilingue anglophones.