Assistant polyvalent (H/F)

Description du poste

Nous sommes une agence immobilière spécialisée dans la transaction, la location et la gestion de biens d'exception, recrute un Assistant de direction (H/F) organisé et polyvalent. Poste en CDI, 100 % à distance.

Missions

Gestion de l'agenda de la direction (planification, rappels, visioconférences)

Traitement des emails et du courrier

Préparation des dossiers, comptes rendus et présentations

Suivi administratif des dossiers immobiliers

Classement et archivage (physique et numérique)

Organisation des déplacements (exceptionnels) et réservations

Interface entre la direction, les équipes et les partenaires externes

Relances et suivi des tâches auprès des collaborateurs

Profil

Bac+2 minimum (BTS Assistant de gestion, GPME ou équivalent)

Expérience réussie en assistance de direction (idéalement dans l'immobilier)

Maîtrise d'Excel, Word, PowerPoint et des outils de visioconférence

Rigueur, discrétion professionnelle, anticipation

Excellente communication orale et écrite

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