chargé(e) de projets- formation

EnviroCompétences est un organisme sans but lucratif qui a développé, au fil des années, une expertise pointue dans le développement des compétences des travailleurs en environnement.

EnviroCompétences a pour mission de comprendre, développer, former et valoriser la main-d’œuvre et les emplois qui bénéficient à la transition verte, grâce à la concertation et à l’accompagnement des organisations et de leurs équipes.

Rôle et mandat général

Le chargé(e) de projets – formation assure la planification, la coordination, le développement, la mise en œuvre et la reddition de comptes des projets de formation portés par l’organisation. Il agit comme point central entre les partenaires de formation, les entreprises participantes, les bailleurs de fonds et les équipes internes.

Son rôle consiste à structurer les projets, coordonner toutes les phases de réalisation et garantir leur conformité administrative et financière. Il collabore à la réalisation de plusieurs projets simultanément. Ces projets vont de la réalisation d’études, à l’élaboration des contenus de formation, en passant par la gestion administrative.

Notons que tous les projets réalisés par EnviroCompétences sont le fruit d’une collaboration et d’une concertation avec les acteurs visés par les différents projets (entreprises, syndicats, associations, travailleurs…). Aussi, les contenus des formations sont élaborés par des firmes ou des consultants reconnus dans leur milieu.

Voici des projets auxquels le chargé(e) de projets va contribuer:

·      Mise à jour du programme d’apprentissage en milieu de travail (PAMT) technicien restauration après sinistre (consensus sectoriel, guide de l’apprenti, guide du compagnon)

·      AEP en nettoyage industriel, formule COUD (suivi de la bonne évolution du projet, suivi des présences, remboursement des salaires et des dépenses)

·      Formation Assainissement autonome des eaux usées pour concepteur (suivi de la mise à jour des contenu, organisation logistique de la formation, suivi de la promotion et des inscriptions, remboursement des salaires)

·      Formation Préposés à l’aqueduc (suivi des inscriptions, remboursement des salaires et frais d’inscription)

·      Formation technique sur l’assainissement de systèmes de ventilation (suivi du consultant dans l’élaboration des contenus, mise en place d’un comité d’experts, validation des contenus, organisation logistique de la formation, suivi de la promotion et des inscriptions, remboursement des salaires)

Responsabilités principales

Gestion, planification et coordination des projets (60 %)

• Effectuer les recherches nécessaires au développement ou au démarrage des projets.
• Piloter les projets de formation du lancement à la clôture.
• Assurer la planification, la coordination et l’exécution des différentes phases.
• Assurer l’ouverture administrative interne du projet (codes, dossiers, documents, etc.).
• Préparer et rédiger les offres de service, appels d’offres et autres documents contractuels ; assurer le suivi des signatures.
• Superviser la stratégie et l’organisation de la campagne promotionnelle, en collaboration avec les ressources internes/externes.
• Superviser ou réaliser le recrutement des entreprises participantes.
• Assurer le suivi constant du déroulement du projet avec les partenaires de formation.
• Identifier les obstacles et proposer des solutions concrètes (ajustements d’échéancier, logistique, outils ou modalité de formation).

Suivi financier et reddition de comptes (20 %)

• Gérer les remboursements de salaires des participants et la facturation des partenaires de formation.
• Constituer le dossier de reddition de comptes (rapports, feuilles de présence, preuves d’admissibilité, dépenses, etc.).
• Assurer la conformité aux exigences administratives et financières du bailleur de fonds.
• Rédiger le rapport final et envoyer la reddition de comptes complète.
• Assurer le suivi avec le bailleur de fonds et les équipes internes, incluant la comptabilité.

Évaluation, amélioration continue et relations partenaires (20 %)

• Organiser et superviser l’évaluation de la formation : création et diffusion de sondages, analyse des résultats, recommandations.
• Documenter les apprentissages et proposer des améliorations pour les futurs projets.
• Assurer la clôture du projet ou la poursuite de la collaboration, au besoin.
• Représenter l’organisation lors d’événements liés à la formation de la main-d’œuvre.

Compétences clés recherchées

• Capacité d’analyse et compréhension des besoins en formation.
• Habiletés en gestion de projets (planification, coordination, priorisation).
• Excellente organisation et rigueur administrative.
• Compétences rédactionnelles fortes (rapports, synthèses).
• Capacité à animer des rencontres et à gérer des partenaires variés.
• Polyvalence, autonomie, sens de l’initiative.
• Excellente communication orale et écrite.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Orientation vers les résultats et résolution de problèmes.

Exigences

• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent : gestion de projets, éducation, formation de la main-d’œuvre, relations industrielles, sciences humaines, administration, etc.
• Minimum 2 à 4 ans d’expérience en gestion de projets (expérience en formation continue ou développement des compétences, un atout).
• Expérience en rédaction professionnelle (appels d’offres, subventions, rapports).
• Maîtrise des outils de gestion de projet et des logiciels collaboratifs.
• Connaissance des programmes de subvention et du financement public (un atout).
• Connaissance de l’écosystème de la filière environnementale (un atout).

Contexte de travail

• Multiples projets simultanés, échéanciers serrés.
• Nombreuses interactions avec partenaires externes, entreprises et bailleurs de fonds.
• Nécessité de rigueur administrative et de suivi constant.
• Télétravail hybride (selon politiques internes).
• Participation à certains événements ou rencontres externes.

Ce qu’on offre

• Poste permanent, 37 h/semaine

§ Possibilité d’horaire d’été (horaire sur 4 jours, du lundi au jeudi)

§ Bureau convivial

§ Possibilité de télétravail (2 jours/semaine)

• 4 semaines de vacances accumulées 1iere année
• 5 congés maladie + 2 congés mobiles
• Fermeture des bureaux durant la période des Fêtes
• Assurance collective, REER
• Équipement de travail fourni (portable, casque…)

Conseils : faites une présentation rapide du poste, expliquez les critères de réussite pour ce poste, ainsi que son rôle global au sein de l’organisation.