Coordinateur RH/Coordinatrice RH

Sommaire de la fonction

Relevant du Directeur rémunération et avantages sociaux, le Coordonnateur joue un rôle clé dans la coordination administrative des dossiers employés, la préparation et validation de la paie, la gestion des avantages sociaux et le soutien administratif RH.

Votre mission :

Cycle de vie employé & administration RH

• Gérer l’ouverture, les modifications et les fermetures de dossiers employés dans les systèmes RH (Employeur D, Kronos, Dayforce).
• Répondre aux questions des employés et gestionnaires liées aux programmes RH, politiques, accès et documents.
• Rédiger différentes lettres (embauche, promotion, confirmations, modifications de dossiers).
• Effectuer les vérifications pré-emploi (références, antécédents).
• Mettre à jour la documentation RH et assurer la diffusion de l’information sur les plateformes internes.

Paie – préparation, validation et suivis

• Effectuer la préparation et la validation préalable à la paie (poinçon, primes, absences, banques de congés).
• Effectuer la validation postpaie, identifier les corrections et transmettre les informations nécessaires au fournisseur externe.
• Gérer les ajustements et suivis administratifs liés à la paie (retenues, erreurs, régularisations, demandes gouvernementales).
• Produire des rapports réguliers (effectifs, suivis mensuels, etc.).

Avantages sociaux et régimes

• Administrer les dossiers d’assurances collectives (adhésions, modifications, cessations).
• Assurer la gestion administrative des régimes de retraite (adhésions, changements).
• Assurer les communications nécessaires avec les assureurs et partenaires externes.
• Gérer la portion administrative des congés parentaux, invalidité, lésions professionnelles et retraits préventifs (en collaboration avec SST).

Support administratif et coordination

• Assurer un suivi rigoureux des demandes RH via la boîte courriel centralisée.
• Supporter les gestionnaires pour l’interprétation de certaines politiques RH.
• Participer à divers projets d’amélioration continue, d’uniformisation et d’optimisation des processus.
• Agir comme personne ressource pour les utilisateurs de systèmes RH.

Profil recherché :

• Diplôme en administration, comptabilité, bureautique ou domaine connexe.
• AEC en ressources humaines ou intérêt marqué pour le domaine RH (atout important).
• De 2 à 5 ans d’expérience en soutien administratif, idéalement en paie ou en coordination RH.
• Aisance avec les systèmes (Employeur D, Kronos, Dayforce ou systèmes similaires).
• Excellente maîtrise de MS Office, particulièrement Excel.
• Connaissance des processus de paie ou intérêt à développer cette expertise.
• Grande rigueur, sens du détail et exactitude.
• Capacité à organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers simultanément.
• Approche humaine, respectueuse et orientée service.
• Autonomie, jugement et sens des responsabilités.
• Communication claire et structurée.
• Le bilinguisme (anglais et français) est requis, puisque vous serez appelé(e) à interagir régulièrement avec des clients, partenaires ou employés de l’organisation à travers le Canada, dans les deux langues officielles.

Travailler chez Groupe Legault c’est :

• Des assurances collectives dès le jour 1;
• Un REER collectif, avec participation de l’employeur, offert après 3 mois;
• Un programme d’aide aux employées et famille (PAEF);
• Un service de télémédecine à travers la plateforme Dialogue;
• Un équilibre de travail à nos nouveaux bureaux à Anjou et en direct de ta maison;
• La possibilité d’apporter son chien au bureau (sous certaines conditions);
• Un gym sur place, une machine à café et autres boissons chaudes gratuites tous les jours;
• Une équipe humaine (et des animaux partout!);
• Des rabais exclusifs