Assistenz Backoffice Bauabteilung (m/w/d)

Die Esplanaden Immobilien Gruppe gehört zu einer dänischen Unternehmensgruppe, die seit 2005 erfolgreich in Berlin ein eigenes Wohnimmobilienportfolio mit mehr als 75 Objekten und über 4.500 Wohneinheiten betreut. Unsere Objekte halten wir in unterschiedlichen Strukturen, so sind wir bspw. auch Mehrheitseigentümer von Objekten, welche in Spezial-Fonds bzw. Kapitalverwaltungsgesellschaften strukturiert sind. In den kommenden Jahren hat der Ausbau des Portfoliobestandes durch Entwicklung unserer Objekte mittels Neubau und Aufstockung sowie Ankauf hohe Priorität.

In unserem Berliner Büro beschäftigen wir derzeit über 100 Mitarbeiter mit der kaufmännischen und technischen Betreuung unseres Portfolios.

Die ganzheitliche Betreuung unserer Objekte über den gesamten Lebenszyklus hinweg organisieren wir intern und können so bestmögliche Ergebnisse für unser Portfolio generieren.

Durch die Zusammenarbeit mit der unabhängigen REK Berlin Home Service GmbH, welche Services für Mieter und Vermieter im Zusammenhang mit der Nutzung anbietet, können wir unseren Mietern zusätzlichen Komfort bereitstellen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Backoffice Bauabteilung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

• Administrative Unterstützung der Bauabteilung im operativen Tagesgeschäft
• Unterstützung bei projektbezogenen Auftrags- und Rechnungsmanagement, Datenpflege und Reporting
• Erstellen und Verwalten von Aufträgen, Verträgen, Nachträgen und Rechnungen als Zweitprüfung und Bearbeitung in internen Systemen (RELion, CRM)
• Pflege von Projektdaten, Erstellen von Übersichten, Auswertungen und Reports
• Unterstützung bei der Nachverfolgung von Projektbudgets sowie Verwaltung von Projektunterlagen und Bauakten
• Schnittstelle zwischen Bauleitung, Technik und Buchhaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes wirtschaftliches oder bautechnisches Studium mit Fokus auf Controlling
• Erfahrung im Backoffice, idealerweise im Bau- oder Immobilienumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
• Organisationsstärke sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
• Ein attraktives Gehaltspaket
• Exzellente Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten in unserer Unternehmensgruppe
• Kurze und direkte Kommunikation zu den Entscheidern und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
• 30 Tage Urlaub sowie den 24. und 31. Dezember frei
• Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage am Checkpoint Charlie mit Handy und Laptop
• Teamevents, Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung, kostenfreie Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz