Objektmanagerin / Objektmanager (w/m/d)Bundesanstalt für Immobilienaufgaben • Cottbus, Brandebourg, Germany
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Objektmanagerin / Objektmanager (w/m/d)
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
- Cottbus, Brandebourg, Germany
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Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility Management (BEFM) am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:Objektmanagerin / Objektmanager (w/m/d)(Entgeltgruppe 10 TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 10 BBesG, Kennung: BEFN2413, Stellen‑ID )Die Einstellung erfolgt unbefristet.Jetzt bewerben! © Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!Im Objektmanagement sind Sie zuständig für die selbstständige kaufmännische Verwaltung von sogenannten Dienstliegenschaften verschiedener Bundesbehörden in Berlin. Dazu gehören die Steuerung von infrastrukturellen Themen und der Wirtschaftlichkeit der Liegenschaften sowie die Verantwortung für die Nutzer:Innenzufriedenheit. Bei Objekten, die wir angemietet und an verschiedene Bundesbehörden wiederum weitervermietet haben, stehen Sie darüber hinaus in engem Kontakt zu den Eigentümer:Innen der Immobilie.Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?Liegenschaftsmanagement einschließlich Flächen- und Leerstandsmanagement, u. a. Steuerung der Wirtschaftlichkeit der Liegenschaften sowie Kostenplanung und ‑kontrolleDurchführung von Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen, Wirtschafts- und FinanzplanungKonzeption des liegenschaftsbezogenen Bewirtschaftungskonzepts sowie Beratung der Nutzer*innen und Mieter*innenErstellung und Fortschreibung des BewirtschaftungskonzeptsVereinbarung sog. Service Level AgreementsErarbeitung von Konzepten zur Kostenoptimierung und zur optimalen Ausnutzung der NutzflächenBearbeitung rechtlicher Angelegenheiten, Widersprüche zu Nebenkostenabrechnungen sowie Begleitung von Rechtsstreitigkeiten inkl. TerminüberwachungZuständigkeit für Miet‑/Pacht‑/Nutzungsvertragsmanagement, inkl. Vertrags-, Flächenmanagement und ControllingWahrnehmung der Stellung der BImA als Eigentümerin, hierzu zählen u. a.Verkehrssicherungspflichten, Betreiberverantwortung und VertragsmanagementBearbeitung von Steuerangelegenheiten und ErschließungsbeitragstatbeständenBearbeitung von Schadensfällen, Geltendmachung von Versicherungsfällen, Durchsetzung von RegressansprüchenNebenkostenabrechnung, u. a.Kontierung der Betriebskosten und sonstigen LeistungenBearbeitung von Widersprüchen/Beschwerden sowie Klärung von Anfragen zur NebenkostenabrechnungBewirtschaftung von Liegenschaften, u. a.Abschluss, Prüfung, Durchführung und Kündigung von Verträgen im infrastrukturellen GebäudemanagementErstellung von Leistungsbeschreibungen für bewirtschaftungs- und liegenschaftsbezogene Verträge sowie VertragsmanagementVorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der jährlichen Liegenschaftsinventur sowie Anlageninventarisierung und AktualisierungAbschließende Bearbeitung und Feststellung der sachlichen Richtigkeit von Rechnungen und SAP‑BelegenWas erwarten wir?Qualifikation:Abgeschlossene (Fach‑)Hochschulausbildung (Diplom (FH)/Bachelor) der Betriebs- oder Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation, z. B. eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann (w/m/d) mit mehrjähriger einschlägiger BerufserfahrungFachkompetenzen:Mehrjährige Berufserfahrung in der Liegenschaftsverwaltung/im Immobilienmanagement von anspruchsvollen BüroflächenUmfassende Fachkenntnisse (insbes. Miet-, Bau-, Vertrags- und Vergaberecht sowie in der Nebenkostenabrechnung)Fundierte und umfassende Fachkenntnisse im Bereich Liegenschaftsverwaltung/Real Estate ManagementGute Kenntnisse der für den Aufgabenbereich relevanten Vorschriften und Normen, vor allem im Vertragsrecht/Mietvertragsrecht, BGB, HGB, Bundeshaushaltsordnung (BHO), Vergaberecht (VOB, UVgO)Technisches Grundwissen im Bereich Technisches Gebäudemanagement wünschenswertPraktische Erfahrungen in der Durchführung und Koordinierung von BaumaßnahmenFundierte IT‑Kenntnisse Microsoft Office (insbesondere Excel) werden vorausgesetztSAP‑Kenntnisse sind wünschenswertWeiteres:Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitswei
Compétences linguistiques
- German
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