Mitarbeiter/in Administration in der (m/w/d)

Unter dem Motto „Immer einen Schritt voraus“ bedienen wir von der LTG Aktiengesellschaft
seit über 100 Jahren nicht nur die Standardanwendungen der Lufttechnik, sondern bieten vor
allem individuelle Lösungen für außergewöhnliche Aufgaben In der Raumlufttechnik stehen
wir für Klimatisierungslösungen für jede Raumsituation leistungsstark, effizient,
komfortabel und leise In der Prozesslufttechnik sind Hochleistungs Ventilatoren für
extreme Prozessbedingungen sowie maßgeschneiderte Filter und Befeuchtungslösungen
für saubere Prozesse und gesunde Arbeitsbedingungen unsere Stärke.

Als zentrale Unterstützung des Führungsteams und der Werkleitung organisieren Sie das Tagesgeschäft, koordinieren Termine und bereiten Meetings sowie Veranstaltungen vor. Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste, wie Kunden, Lieferanten sowie Handwerker und sorgen für einen professionellen Empfang. Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung in administrativen Belangen wie der Bearbeitung der Korrespondenz, der Erstellung von Präsentationen sowie des Reisemanagements und deren Abrechnung. Darüber hinaus übernehmen Sie administrative Aufgaben in der Verwaltung und teilweise im Personalbereich, wie Zeitwirtschaft, Personaladministration, Bestellungen, Rechnungsfreigabe und Unterstützung bei Sonderthemen. Ihre Mitarbeit in Teil-/Projekten im Rahmen der Unterstützung der Bereichsleitung runden Ihr Aufgabenprofil ab.

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbares Studium absolviert.
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil, aber auch motivierte Berufseinsteiger sind willkommen.
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbständigkeit, Belastbarkeit und Organisationsgeschick aus. Sie hinterfragen bestehende Prozesse gerne und tragen aktiv zur Optimierung bei. Sie sind flexibel einsetzbar.
• Der sichere Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Outlook ist für Sie selbstverständlich. Idealerweise ergänzt durch SAP-Kenntnisse.

• Kantine
• Fort-& Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Zusätzliche Urlaubstage
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zusatzkrankenversicherung
• Mitarbeiterevents