Adjoint administratif/adjointe administrative

Work Term: Permanent Work Language: English Hours: 37,5 heures par semaine Education: Experience: tudes Certificat ou diplme dun collge, dun cgep ou dun autre tablissement denseignement non universitaire dun programme dune dure de 1 an 2 ans Tches Organiser et coordonner des colloques, des confrences, etc. Coordonner les activits du service des ressources humaines afin de sassurer quelles rpondent aux objectifs de lorganisation Coordonner le flux de renseignements au sein de lquipe Diriger le personnel valuer les oprations quotidiennes Ouvrir et distribuer le courrier et dautres documents Planifier et organiser les oprations quotidiennes tablir et mettre en oeuvre des politiques et des procdures Enregistrer et rdiger des procs-verbaux de runions, de colloques et de confrences Mettre sur pied des mthodes administratives Fixer et confirmer des rendez-vous Grer des contrats Grer des stratgies de formation et de perfectionnement Rpondre au tlphone et transmettre les appels et les messages Surveiller lanalyse de donnes et de renseignements touchant les employs Rpondre aux demandes de renseignements par courrier lectronique Voir llaboration dune stratgie de communication Compiler des donnes, des statistiques et autres renseignements Rpondre aux questions des employs et rsoudre les plaintes Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Accueillir les personnes qui se prsentent, les diriger vers lemploy ou le service appropri tablir et tenir des systmes manuels et informatiss de classement des dossiers dinformation Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et dautres documents Effectuer de lentr de donnes Fournir le service la clientle Entretenir et grer des bases de donnes numrales Effectuer des tches gnrales de comptabilit valuer les environnements de travail, les programmes et les procdures afin de contrler, dliminer et de prvenir les maladies et les blessures Systmes de gestion (sig ou bd) MS Excel MS Outlook MS PowerPoint MS Windows MS Word SharePoint MS Office Adobe Acrobat Reader Google Drive Courrier lectronique Domaine de spcialisation Contrats Factures Sret et scurit Vrification de casier judiciaire Conditions de travail et capacits physiques Travail sous pression Dlais serrs Souci du dtail Tches rptitives Travailler en quasi-autonomie Qualits personnelles Capacit deffectuer plusieurs tches simultanment Excellente communication orale Excellente communication crite Flexibilit Jugement Sens de lorganisation Esprit dquipe Attitude axe sur le client Fiable Gestion du temps Capacit dadaptation Responsabilisation Sens des responsabilits Options de conditions demploi Tt le matin Exprience 7 mois moins dun an Options de conditions demploi Soir Quart de travail Horaire flexible Matin dterminer Jour Fin de semaine Avantages sant Rgime de soins dentaires Prestations dinvalidit Rgime de soins de sant Prestations des soins de la vue Avantages financiers Assurance-vie