Responsable du service Administration LPP

La Caisse Inter-Entreprises de Prévoyance Professionnelle (CIEPP), fondation commune reconnue et active notamment en Suisse romande dans le deuxième pilier, regroupant plus de 10'000 entreprises et indépendants, assurant 50'000 assurés et 6 200 pensionnés, recherche

Responsable du service

Administration LPP

Votre mission :

Vous assurerez la gestion de l équipe du service Administration en supervisant les différents processus de l administration dans le respect des délais. Vous veillerez à appliquer la politique de la CIEPP et contribuerez à la mise en place de la stratégie de la CIEPP en collaboration avec la direction de la caisse.

Vos tâches :

• Vous serez responsable du secteur de l administration ce qui inclut l encadrement, le management opérationnel, la coopération et les contacts ainsi que la supervision de la gestion administrative (facturation, mutations, analyse et validation de dossiers);
• Vous validerez les dossiers (conventions, avenants, reprises de contrats, etc.) du service de conseil à la clientèle du siège ainsi que des agences ;
• Vous serez responsable des envois de masse en lien avec le service informatique (annonces de salaires, certificats, règlements ) ;
• Vous gérerez le contentieux ainsi que l analyse et la gestion des plaintes ;
• Vous assumerez le rôle de responsable MOA des projets informatiques du secteur de l administration ;
• Vous assurerez la mise en place et le suivi du contrôle interne du secteur de l administration en identifiant les risques liés au secteur de l administration ainsi que le suivi des contrôles identifiés ;
• Vous serez chargé.e de suivre l évolution de la législation et du contexte de la PP en matière d assujettissement, d affiliation, de salaires

Vos qualifications:

• Vous possédez un brevet en assurances sociales ou un autre titre jugé équivalent ;
• Vous avez déjà occupé durant plusieurs années un poste dans le domaine de la prévoyance professionnelle ;
• Vous êtes au bénéfice d une expérience réussie en management ;
• Vous êtes de nationalité suisse ou au bénéfice d un permis en cours de validité.

Vos compétences:

• Vous êtes très motivé.e ;
• Vous avez une grande facilité avec les chiffres tout en étant très à l aise dans la rédaction ;
• Vous êtes très organisé.e et savez gérer les priorités ;
• Vous possédez un fort esprit d analyse ;
• Vous êtes capable de gérer le stress et capable de faire face à un important volume de travail
• Vous êtes orienté.e clientèle et avez de l entregent;
• Vous avez un excellent esprit d équipe.

Notre offre:

Nous vous proposons un poste motivant au sein de l une des plus importantes institutions de prévoyance de Suisse. Vous rejoindrez une équipe d experts au sein d une fondation avec des valeurs fortes.

Compétences idéales

• Analytical Skills
• Team Management

• Geneva, Switzerland

Expérience professionnelle

• IT Project Manager
• Business Analyst
• General Management

Compétences linguistiques

• French