Préposé(e) à la paie

Le/la préposé(e) à la paie est responsable de la préparation de la paie hebdomadaire et du suivi administratif dans le système comptable. Il/elle participe également à la préparation des remises gouvernementales liées à la paie.

Ce poste relève du/de la directeur(trice) de l'administration et des finances.

Principales fonctions et responsabilités

• Produire le cycle complet de la paie sur une base hebdomadaire ;
• Créer les dossiers des nouveaux employés dans le système comptable et s'assurer que toutes les informations nécessaires sont complètes ;
• Assurer la gestion des dossiers des employés de chantier ;
• Effectuer les demandes de numéros d'embauche auprès de la CCQ et déclarer les mises à pied ;
• Vérifier les feuilles de temps provenant des chantiers et les saisir dans le système comptable ;
• Préparer les différentes remises gouvernementales {DAS, CNESST, CCQ, fonds de pension);
• Produire annuellement les relevés 1 et les T4 ;
• Préparer les rapports exigés par la CCQ ;
• Préparer les relevés d’emploi ;
• Calculer les coûts de revient des taux horaires pour les soumissions ;
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste.

• Bonne gestion des priorités ;
• Sens de l’organisation ;
• Autonomie et rigueur ;
• Souci du travail bien fait ;
• Capacité à traiter de l'information confidentielle avec discrétion.

• DEC en administration ou expérience pertinente équivalente ;
• Connaissance de la convention collective de la CCQ (un atout).