Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Vollzeit
• Gremberghovener Straße 32, 51149 Köln
• Mit Berufserfahrung
• 03.09.25

Einsatzstelle: Köln-Porz
Einstiegstermin: 01.11.2025
Vertragsart: Vollzeit
Beschäftigungsart: Befristet mit Option auf Entfristung

• Allgemeine Assistenzaufgaben (Reiseplanung, Informationsmanagement, Büroorganisation)
• Eigenverantwortliche Koordination und Überwachung von Terminen der Geschäftsführung
• Erstellung von Präsentationen, Recherchen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Selbstständige Organisation und Betreuung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
• Verantwortung und Mitarbeit bei kaufmännischen Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles Auftreten
• Die Fähigkeit den Überblick zu behalten, auch wenn es mal stressig wird
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint

• Vergütung nach AVR (Tarif des Deutschen Caritasverbandes) und betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit in einem bunten Team
• Seminare, Coaching, fachspezifische Fort- und Weiterbildungen
• Sonderleistungen wie Weihnachtsgeld bzw. Jahressonderzahlungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Mitarbeiterrabatt in der Alexianer Klostergärtnerei sowie über die Einkaufsplattformen Corporate Benefits und der Kirchen (WGKG)
• Bike-Leasing
• Mitarbeitenden- und Teambuilding-Events

Die Alexianer START GmbH in Köln ist ein Träger für die berufliche Rehabilitation und Wiedereingliederung. Wir begleiten Menschen mit psychischen oder erworbenen neurologischen Erkrankungen auf ihrem Weg oder zurück ins Arbeitsleben. Mehr Informationen finden Sie unter:

https://www.alexianer-werkstaetten.de/koeln

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
#WillkommenBeiDenAlexianern

Francy Schiefelbein
Recruiting

Gremberghovener Straße 32
51149 Köln
+49 2203 3691 12737

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• Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany

Compétences linguistiques

• German