HR Assistent (m/w/d)

Die Allinq Networks GmbH bildet gemeinsam mit der Allinq Infra GmbH Allinq Deutschland und ist Teil eines international tätigen niederländischen Baukonzerns. Wir realisieren bundesweit Projekte im Ausbau moderner Telekommunikationsinfrastrukturen – mit Fokus auf Glasfaser- und FTTH-Netze.

Wir planen, steuern und begleiten die Verlegung leistungsfähiger Glasfasernetze für Netzwerkeigentümer und schaffen so die Grundlage für schnelles Internet bis in die Haushalte – strukturiert, qualitätsorientiert und mit einem klaren Anspruch an professionelle Bauabwicklung.

Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und unterstützen dort, wo im Hintergrund alles reibungslos laufen muss?
Zur Unterstützung unseres HR-Teams suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis 31.12.2026 eine zuverlässige Persönlichkeit in Teilzeit (20 Stunden/Woche), die Freude an administrativen Aufgaben und am Umgang mit Menschen hat.
Als HR Assistenz sorgen Sie dafür, dass unsere HR-Prozesse effizient laufen, koordinieren Abläufe und sind eine wichtige Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden.

• Unterstützung im HR-Tagesgeschäft
• Pflege von Personaldaten in Personio und in unserem ERP-System (IFS)
• Dokumentenmanagement und administrative Tätigkeiten
• Unterstützung im Onboarding und im Offboarding
• Betreuung des HR Email Postfachs sowie Ansprechpartner für Mitarbeitende
• Erstellung von Bescheinigungen und von HR Dokumenten

• Kaufmännischer Hintergrund, idealerweise erste Erfahrung im HR-Backoffice
• Interesse an Personalarbeit und administrativen Prozessen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Mitarbeit in einem offenen und kollegialen Team
• Flexible Teilzeitlösung
• Praktische Einblicke in vielfältige HR Themen
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation