Executive CEO Assistenz (w/m/d)

Willkommen im Team Korian - Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n Vorstandsassistenz. Gemeinsam im Team arbeiten wir jeden Tag bei Korian daran, gute Pflege zu leisten. Die Werte „Vertrauen – Initiative – Verantwortung“ leiten unsere Arbeit und werden spürbar gelebt. Wir bieten offene Kommunikation, moderne Führungskultur und viele attraktive Benefits.

Deine neuen Aufgaben

• Zentraler Ansprechpartner für den CEO sowie Austausch mit internen Abteilungen und externen Stakeholdern, um eine effiziente Kommunikation sowie verlässliche Nachverfolgung zu gewährleisten
• Zuverlässige Verwaltung des CEO Terminkalenders sowie Koordination von Sitzungen des Korian Management Boards und anderen High-Level Veranstaltungen
• Sicherstellung eines gut organisierten und effizienten CEO Offices, Bearbeitung sämtlicher ein- und ausgehender Kommunikation, Vorbereitung wichtiger Korrespondenzen, Präsentationen und diverser Dokumente
• Betreuung von Sonderprojekten, inklusive der Vorbereitung und Koordination sowie Sicherstellung der Fristeinhaltung durch eine genaue Überwachung des Projektfortschritts
• Durchführung von Recherchen und Datenaufbereitung für Berichte, Präsentationen und Sitzungen, um präzise und relevante Informationen bereitzustellen
• Aufbau und Pflege enger Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern, Förderung eines positiven und professionellen Images des CEO Office

Das bringst Du mit

• Abgeschlossenes Studium, gepaart mit langjähriger Erfahrung als Berater oder Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbarer Position
• Routiniert im Handling mehrerer Aufgaben gleichzeitig, unter Einhaltung strikter Deadlines sowie außergewöhnliche organisatorischen Fähigkeiten mit einem Augenmerk für Details
• Ein Hohes Maß an Professionalität und die Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren gepaart mit Resilienz und Flexibilität
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Kompetenzen, um Beziehungen zu Stakeholdern aufzubauen und aufrecht zu erhalten
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher sowie englischer Sprache, Französischkenntnisse von Vorteil
• Vollumfängliche Kenntnisse im Umgang mit der Microsoft Office Suite sowie eine ausgeprägte Reisebereitschaft

Das bieten wir Dir

• Vielfältige Karrierechancen in einem zukunftsorientierten und sinnstiftenden Unternehmen
• Einen eigenen Verantwortungsbereich mit Freiraum zum Mitgestalten
• Professionelles Onboarding inklusive eigenem Mentor:in
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance mit Home Office-Regelungen, flexiblen Arbeitszeiten und vielseitigen Angeboten im Rahmen der Gesundheitsförderung
• Attraktive Mitarbeiterbenefits wie beispielweise einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeitervorteile im Rahmen von Corporate Benefits und vieles mehr
• Individuellen Fortbildungsangebote der Corporate Clariane University Deutschland und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Überzeugt? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil des Team Korian!

„Jeden in Zeiten der Verletzlichkeit in seiner Einzigartigkeit achten.“ Das ist die zentrale Aufgabe, der die rund 22.500 Mitarbeiter:innen der Korian Deutschland GmbH täglich nachgehen. Verbunden durch gemeinsame Werte – Vertrauen, Initiative und Verantwortung – stehen wir fest an der Seite unserer Pflegebedürftigen und gehen auf ihre individuellen Bedürfnisse ein. Wir fördern Innovationen, um Menschen präventive Lösungen sowie kontinuierliche Unterstützung zu bieten. Die Korian Deutschland GmbH betreibt rund 230 Einrichtungen sowie 27 ambulante Dienste deutschlandweit und ist Teil der europäischen Clariane Familie, dem führenden europäischen Anbieter in den Bereichen Pflege, medizinische Versorgung und Betreuung zu Hause, für Menschen, die auf Hilfe angewiesen sind.

Für unser Engagement wurden wir 2025 zum 5. Mal in Folge mit dem renommierten TOP EMPLOYER Siegel ausgezeichnet – als erstes Unternehmen der Pflegebranche in Deutschland. Erfahre, welche beruflichen Möglichkeiten noch auf dich warten, und werde Teil unserer großen Community.