Adjointe administrative

Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des locataires. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l’entreprise depuis plus de 25 ans.

DESCRIPTION DU POSTE:

L'AVENTURA, chaleureux immeuble locatif prestigieux, a une opportunité d'adjointe administrative à combler (expérience non requise) pour combler un poste permanent à temps plein! Travailler à l'AVENTURA c'est plus qu'un emploi, c'est une expérience de vie. C'est la possibilité d'être reconnu, valorisé, de participer à l'amélioration continue du service et de faire une différence significative au quotidien de toutes les personnes du milieu!

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:

• Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre, aux personnes concernées, la documentation pertinente
• Effectuer le suivi des dossiers, surveiller les échéanciers, effectuer les rappels, voir à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits
• Effectuer les différents envois postaux
• Faire de la réception à l'occasion
• Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau
• Maintenir à jour les différents registres
• Mettre à jour les différents formulaires administratifs
• Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
• Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
• Répondre aux clients, fournisseurs et résidents
• Supporter le directeur général dans ses fonctions

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:

• Bonne connaissance du logiciel HOPEM
• Connaissance du domaine de la gestion immobilière
• Connaissance du milieu immobilier (un atout)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook

LES AVANTAGES:

• Rabais corporatifs
• Salaire annuel à discuter
• Stationnement gratuit
• Programme de reconnaissance
• Programme de référencement
• Assurances collectives
• Congés maladie et obligations familiales
• Télémédecine
• Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!
• Opportunité de carrière
• Une équipe accueillante et tissée serrée!
• Immeuble unique à Québec

STATUT D'EMPLOI:

Permanent: temps plein

L'HORAIRE DE TRAVAIL:

Jour