Producteur exécutif | Expérientiel - kitchener

Wallrus est une agence de deep tech créative qui conçoit des solutions interactives et de mobilisation d’audiences pour les industries de la culture, du divertissement et du marketing expérientiel. Au cours des dernières années, nous avons collaboré avec des marques telles que Bell, les Canadiens de Montréal, L’Oréal, la NASA et National Geographic afin de donner vie à des initiatives expérientielles déployées dans le cadre d’événements culturels, sportifs et corporatifs de classe mondiale à travers l’Amérique du Nord.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un·e Producteur·ice Exécutif·ve pour piloter la conception et déploiement des initiatives d’activations de marque auprès de nos comptes clients stratégiques.

Chez Wallrus, nous adoptons une approche holistique qui demande une implication directe tout au long du cycle de production. Ce rôle se situe donc à l’intersection de la production créative, de la gestion client et des opérations événementielles terrain.

En tant que candidat·e idéal·e, tu possèdes une solide expérience en marketing expérientiel, en gestion/accompagnement stratégique de comptes clients corporatifs et institutionnels. Tu es confortable dans un environnement hautement technique et incarnes un leadership de terrain engagé.

Flanqué de notre CEO et notre Chef de la création, tu seras responsable de la livraison des projets de bout en bout : compréhension des enjeux d’affaires, définition des stratégies d’activation, encadrement des équipes internes, supervision de la livraison et cultivation des opportunités à long terme. Le rôle exige une capacité à naviguer entre vision stratégique, rigueur opérationnelle et sens aigu du terrain.

Les types de projets que tu seras appelé à piloter comprennent généralement :

• Des activations à grande échelle lors de festivals et événements sportifs top tier.
• des activations corporatives (B2B) dans le cadre de foires, salons et forums
• Des parcours et installations interactives commanditées
• Des programmes d'engagement numérique ou de fidélisation liés à des événements en direct.

Les projets varient en ampleur tout au long de l'année, certaines périodes impliquant plusieurs activations simultanées, surtout en été.

responsabilités:

Direction de comptes stratégiques:

• Agir comme point de contact principal pour un portefeuille de clients majeur;
• Comprendre l’écosystème client; leurs objectifs d’affaires, leur structure décisionnelle et leurs enjeux stratégiques et/ou opérationnels;
• Assister l’équipe exécutive dans l’élaboration de propositions cohérentes, réalistes et mesurables.
• Naviguer avec diplomatie et agilité à l’intérieur de structures décisionnelles complexes;
• Contribuer activement à l’intelligence d’affaires et à l’amélioration continue des produits et services de l’agence.
• Identifier et structurer des opportunités de croissance organique (“upsell”, projets récurrents, partenariats long-terme).

Encadrement des projets et livraison:

• Traduire les besoins clients en orientations claires pour les équipes créatives et techniques;
• Mettre en place les jalons de livraison de projets internes et “client facing”( kickoffs, revue d’itération, demos, post-mortem);
• Définir et être responsable des échéanciers, livrables et gestion des priorités;
• Encadrer et superviser la réalisation des différentes composantes (design,fabrication, développement technologique) et travailler en étroite collaboration avec les équipes créatives et techniques.
• Assurer une saine gestion des livrables de nos fournisseurs.
• piloter le déploiement terrain et le bon déroulement des activations
• Agir comme point de contact pour les clients et l’équipe terrain sur le site des activations;
• Veiller au respect des budgets, des échéanciers et de l’assurance qualité des projets;
• Mettre en place une hygiène de reddition et documentation efficiente;

Compétences et qualifications

• 7 à 10 ans d’expérience pertinente en marketing expérientiel, activation de marque, agence créative ou environnement connexe. Expérience démontrée avec des comptes d’envergure, des projets technologiquement complexes et navigation auprès de structures décisionnelles multi-polaires.

• Capacité à comprendre rapidement des enjeux d’affaires, à structurer des recommandations claires et à défendre des solutions à forte valeur ajoutée auprès de décideurs séniors.

• À l’aise pour travailler avec des équipes multidisciplinaires et à exercer un leadership d’influence auprès d’une équipe autonome et hautement technique.

• Capacité à évoluer dans des environnements à rythme soutenu, avec des échéanciers événementiels rigides.

• est à l’aise et autonome dans la création de documents de présentation.

• Maîtrise avancée du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Avantages

• Poste à temps plein (37.5 heures / semaine)
• Avantages sociaux compétitifs
• Mode hybride : 3 jours au bureau, 2 jours à distance
• plan d’assurance collective hyper généreux
• Projets d’envergure, clients ambitieux et espace réel pour influencer la trajectoire de l’entreprise