Directeur administratif

SOMMAIRE DU POSTE
Le
Directeur administratif
planifie, organise, dirige et contrôle l’ensemble des activités administratives de l’organisation. Il assure la gestion efficace des ressources financières, humaines et matérielles afin de soutenir les objectifs stratégiques et le bon fonctionnement de l’organisation.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALE
Gestion administrative
Superviser les opérations administratives quotidiennes;
Mettre en place et améliorer les politiques et procédures administratives;
Assurer la conformité aux lois, règlements et normes en vigueur;
Soutenir les équipes dans l’analyse financière des appels d’offres et des négociations contractuelles.
Gestion financière
Préparer et superviser le budget annuel;
Contrôler les dépenses et assurer une saine gestion financière;
Produire et analyser les rapports financiers;
Collaborer avec les auditeurs et les comptables;
Garantir le respect des obligations fiscales (TPS/TVQ, impôts corporatifs, remises gouvernementales).
Gestion des ressources humaines
Superviser le personnel administratif;
Participer au recrutement, à la formation et à l’évaluation du personnel;
Assurer l’application des politiques RH et du climat de travail.
Gestion des ressources matérielles
Superviser les achats et la gestion des équipements;
Assurer la gestion des contrats avec les fournisseurs;
Veiller à l’entretien des infrastructures et des installations
Planification et stratégie
Participer à la planification stratégique de l’organisation;
Conseiller la direction générale sur les décisions administratives et financières;
Mettre en place des indicateurs de performance et suivre les résultats.
Communication et coordination
Assurer la coordination entre les différents départements;
Préparer des rapports administratifs pour la direction ou le conseil d’administration;
Représenter l’organisation auprès de partenaires ou fournisseurs.
QUALIFICATIONS REQUISES
Diplôme universitaire en administration, gestion, finances ou domaine connexe;
Titre CPA (un atout);
Expérience de 6 à 9 ans en gestion administrative ou financière;
Connaissance des pratiques de gestion et de la réglementation applicable;
Excellentes compétences en organisation, leadership et communication.
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Maîtrise du logiciel comptable tel Acomba et des outils de la suite Microsoft Office;
Connaissance des principes de coûts de revient et de gestion financière en production;
Capacité à analyser et vulgariser des données financières complexes.
QUALITÉS PERSONNELLES
Leadership et gestion d’équipe
Analyse et prise de décision
Gestion budgétaire
Planification stratégique
Sens de l’organisation et rigueur