Réceptionniste

Réceptionniste

Corporation Immobilière Jadco – Montréal, Québec (sur site)

Lieu : Ville Saint-Laurent

Type de poste : Temps plein, en présentiel

Sommaire du poste

Relevant de l’Adjointe exécutive, la Réceptionniste est le premier point de contact de l’entreprise, autant au téléphone qu’à l’accueil. Elle joue un rôle essentiel dans l’expérience offerte aux visiteurs, clients, partenaires et employés, en assurant un accueil professionnel, chaleureux et efficace.

La personne en poste veille au bon fonctionnement de la réception au quotidien et apporte également un soutien administratif de base aux équipes internes.

Principales responsabilités

Accueil et réception

• Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et diriger les communications
• Accueillir les visiteurs, clients et partenaires avec professionnalisme et courtoisie
• Répondre aux demandes générales et transmettre les informations aux bonnes personnes
• Gérer la boîte courriel générale, le courrier et les colis
• Maintenir l’aire de réception propre, organisée et représentative de l’image de l’entreprise
• Effectuer la réservation des salles de conférence et soutenir la logistique des rencontres
• Organiser, à l’occasion, certains repas ou dîners pour les réunions

Soutien administratif

• Effectuer diverses tâches administratives courantes
• Préparer, mettre en page et réviser des documents simples
• Faire du classement, de l’archivage et du suivi administratif
• Commander les fournitures de bureau et assurer le suivi des inventaires
• Offrir un soutien ponctuel aux différentes équipes selon les besoins

Profil recherché

• DEC ou DEP en secrétariat, administration ou domaine connexe
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Excellente présentation et très bon service à la clientèle
• Bilinguisme français / anglais, à l’oral et à l’écrit
• Bonne organisation, autonomie et sens des priorités
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Expérience en immobilier ou en construction, un atout

Pourquoi se joindre à nous

• Environnement professionnel et dynamique
• Salaire compétitif
• Semaine de 40 heures
• 4 semaines de vacances par année
• Assurances collectives
• Programme d’aide aux employés
• Télémédecine
• RVER
• Événements d’entreprise
• Possibilités d’avancement

Receptionist

Jadco Real Estate Corporation – Montreal, Quebec (on-site)

Location: Ville Saint-Laurent

Position Type: Full-time, on-site

Position Summary

Reporting to the Executive Assistant, the Receptionist is the company’s first point of contact, both over the phone and at the front desk. The person in this role plays a key part in the experience offered to visitors, clients, partners, and employees by providing a professional, warm, and efficient welcome.

The Receptionist is responsible for the smooth day-to-day operation of the reception area and also provides basic administrative support to internal teams.

Key Responsibilities

Reception and Front Desk

Answer phone calls, screen and direct communications

Greet visitors, clients, and partners with professionalism and courtesy

Respond to general inquiries and relay information to the appropriate individuals

Manage the general inbox, mail, and packages

Keep the reception area clean, organized, and reflective of the company’s image

Book conference rooms and support meeting logistics

Occasionally organize meals or lunches for meetings

Administrative Support

Perform various day-to-day administrative tasks

Prepare, format, and review simple documents

Handle filing, archiving, and administrative follow-ups

Order office supplies and monitor inventory

Provide occasional support to various teams as needed

Profile Sought

DEC or DEP in secretarial studies, administration, or a related field

Minimum of 2 years of experience in a similar role

Excellent presentation and strong customer service skills

Bilingual in French and English, both spoken and written

Strong organizational skills, autonomy, and ability to prioritize

Proficiency in Microsoft Office Suite

Experience in real estate or construction is an asset

Why Join Us

Professional and dynamic work environment

Competitive salary

40-hour work week

4 weeks of vacation per year

Group insurance

Employee Assistance Program

Telemedicine

Voluntary Retirement Savings Plan (VRSP)

Company events

Advancement opportunities