Coordinateur(trice) aux opérations - Commercial

Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 22 000 employés passionnés de limmobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion de plus de 520 propriétés situées au Canada et aux États-Unis. Nous administrons plus de 4 millions de pieds carrés de propriétés immobilières de nature commerciale et 74 000 logements, incluant plus de 270 résidences privées pour aînés. La Fondation Cogir soutient des projets et causes regroupés sous quatre grands axes, soit les jeunes, les aînés, la diversité culturelle et l’environnement.

Raison d’être du poste :

Relevant du Directeur régional aux opérations, le ou la Coordinateur(trice) aux opérations aura pour rôle de soutenir l’équipe des opérations commerciales en offrant un appui opérationnel quotidien aux activités d’administration, d’exploitation et de service à la clientèle du département.

Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à :

• Assiste le gestionnaire et prend charge de divers dossiers de gestion courante
• Établir et maintenir de bonnes relations daffaires avec les différents intervenants
• Participer aux projets spéciaux qui lui sont assignés
• Participe à la collection des loyers
• Effectue le suivi des dossiers d’assurances, inspections incendies, trappes à graisses, contrats HVAC des locataires, etc., surveille les échéanciers, effectue les rappels, voit à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits
• Distribution mensuelle au Vice-président adjoint aux opérations, les résultats des recevables et autres documents de suivi (plusieurs envois par courriel);
• Effectue des recherches, recueille et compile des données, complète certains rapports et transmet, aux personnes concernées, la documentation pertinente
• Effectuer le suivi des dossiers et rapports requis, surveiller les échéanciers, effectuer les rappels et obtenir l’information dans les délais prescrits.
• Effectue régulièrement des déplacements entre les immeubles concernés qui sont situés à Montréal.
• Exercer les fonctions de coordonnateur dans le cadre de projets spéciaux;
• Dois prendre en charge les demandes des propriétaires lors de leurs visites à Montréal.
• Planification des rendez-vous avec les différents corps professionnels, les entrepreneurs, etc.
• Planifier les visites des immeubles ou toutes autres demandes de leur part

La personne idéale possède :

• Capacité démontrée à établir efficacement les priorités
• Grand sens de l’autonomie : prend des initiatives, fait preuve d’organisation, d’engagement et de créativité
• Capacité à gérer la pression et à mener plusieurs projets en parallèle
• Joueur d’équipe développé et excellentes habiletés interpersonnelles
• Attitude professionnelle, dynamique, responsable et orientée vers les résultats
• Esprit analytique, ayant la capacité de régler des problèmes rapidement et détenir des talents de négociateur
• Orientation client marquée et aptitudes en communication pour accompagner et conseiller les clients et locataires

Qualifications requises :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en administration, ou équivalence
• Expérience en gestion immobilière (un atout)
• Connaissance des principaux logiciels informatiques d’usage courant, Word, Excel Outlook et PowerPoint
• Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit

Avantages :

• Salaire compétitif
• Assurances collectives complètes
• Congés maladie et obligations familiales
• Congés mobiles
• Programme daide aux employés
• Télémédecine
• Vacances
• Stationnement intérieur sur place
• Café, thé et tisane gratuit
• Opportunité de carrière
• Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions!