Analyste – Comptabilité, Facturation et Intelligence d’Affaires

Titre : Analyste – Comptabilité, Facturation et Intelligence d’Affaires

Supérieur hiérarchique : Président et Fondateur – Dr Hoa Phong Le

Collaboration : Opérations, Ventes et Marketing

Échelle salariale : Selon expérience – Salaire compétitif

Lieu de travail : Quatuor MD, 800 rue du Square Victoria, Montréal, QC

Horaires de travail : Lundi au vendredi, mode hybride

Nature du poste : Permanent-Temps plein 

Sommaire du poste

La clinique Quatuor MD – Square Victoria est une clinique médicale privée exclusive offrant un service de conciergerie innovateur et haut de gamme. Nous accompagnons nos membres dans le maintien et l’amélioration de leur santé globale en leur donnant accès à une équipe médicale d’élite et à des soins personnalisés.

L’Analyste – Comptabilité, Facturation et Intelligence d’Affaires joue un rôle stratégique. En plus d’assurer l’exactitude comptable et la rigueur des processus de facturation, il appuie directement la haute direction dans l’analyse des données, l’optimisation des revenus, le développement de tableaux de bord et l’amélioration continue de la performance globale.

Ce rôle requiert un sens du détail élevé, une excellente organisation, et une capacité à travailler avec plusieurs systèmes (ZohoBooks, CRM, Omnimed).

Principales responsabilités

Comptabilité et facturation 

• Effectuer les conciliations bancaires quotidiennes et mensuelles.

• Traiter les comptes clients et suivre les encaissements (CAR).

• Vérifier et traiter les comptes fournisseurs (factures codification, paiements).

• Préparer certaines écritures comptables (ajustements, prépaiements, rappels).

• Balancer quotidiennement les ventes et les montants à recevoir par TPV (conciliation journalière).

• Maintenir l’exactitude des registres comptables.

• Collaborer à la fermeture mensuelle (rapports opérationnels, coûts, revenus).

• Préparer et classer la documentation requise pour le cabinet comptable externe.

Évaluation et optimisation des processus

• Évaluer, documenter et améliorer le processus complet de facturation.

• Effectuer la vérification et la conciliation quotidienne des ventes et paiements.

• Optimiser les processus internes pour réduire les erreurs et améliorer la vitesse d’exécution.

Rapports, intelligence d’affaires et analyse de données

• Préparer les rapports de performance hebdomadaires et mensuels.

• Produire les rapports de revenus, volumes et tendances.

• Identifier les anomalies, écarts et opportunités d’amélioration.

• Extraire, structurer et interpréter les données provenant du CRM, de ZohoBooks et d’autres systèmes.

• Développer et mettre à jour les tableaux de bord (KPIs hebdomadaires et mensuels).

• Fournir des analyses claires et pertinentes pour soutenir la prise de décision rapide par la direction.

• Appuyer la direction dans l’analyse des indicateurs de performance et la compréhension des tendances opérationnelles.

Collaboration inter-équipes et contribution opérationnelle

• Travailler étroitement avec les équipes Opérations, Ventes, Marketing, TI, la clinique et le service à la clientèle.

• Participer à la documentation, l’amélioration et l’implantation de nouveaux processus et outils internes.

• Offrir un soutien à la formation interne sur les bonnes pratiques de facturation et l’utilisation des systèmes.

• Aider à coordonner certaines tâches et projets administratifs transversaux.

Profil recherché

Techniques

• Connaissance opérationnelle d’un logiciel comptable (ZohoBooks un atout important).

• Maîtrise avancée d’Excel (filtres, tableaux croisés, formules).

• Capacité à lire, valider et réconcilier plusieurs sources de données.

• Connaissances solides des principes comptables.

• Capacité à travailler avec un CRM 

Professionnelles

• Grande rigueur, exactitude et sens du détail.

• Excellente organisation et gestion des priorités.

• Capacité à travailler dans un environnement dynamique.

• Communication claire et professionnelle.

• Discrétion et respect absolu de la confidentialité.

Humaines

Attitude positive et collaborative.

Autonomie et esprit analytique.

Ouverture au changement et capacité d’adaptation.

Capacité à s’adapter à des procédures en évolution.

À l’aise dans un environnement de travail dynamique et rapide;

Formations et expériences requises 

DEC en comptabilité, gestion ou formation équivalente, avec une forte aisance pour l’analyse de données et l’amélioration des processus.

Minimum de cinq ans d’expérience pertinente en comptabilité ou finance, idéalement dans un environnement clinique, médical ou à forte complexité opérationnelle.

Excellente compréhension des principes comptables et des processus de facturation, incluant la conciliation quotidienne, les écritures de journal et la gestion des revenus.

Capacité démontrée à collaborer avec plusieurs équipes (Opérations, Ventes, Marketing, TI) et à contribuer à l’amélioration continue des processus internes.

Communication claire, esprit d’équipe, autonomie, confidentialité exemplaire et attitude positive.

Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Perspective d’évolution du poste

La clinique Quatuor MD se soucie de la croissance et du développement personnel et professionnel de ses employés afin de leur permettre d’atteindre des niveaux supérieurs.

Nous accordons la priorité aux employés en nous souciant de leur perfectionnement et de leur avancement professionnel.