Adjoint(e) administratif(ve)

Vous avez le sens de l’organisation, un excellent souci du détail et aimez être au cœur des opérations ?

Notre client F. Coutu Électrique, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureus(e), polyvalent(e) et proactif(ve), capable de soutenir efficacement la direction et l’équipe dans un environnement de travail structuré, humain et en pleine action.

Entreprise bien établie dans le domaine électrique, F. Coutu Électrique se distingue par son professionnalisme, sa stabilité et la qualité de ses projets. Ici, le rôle administratif est essentiel au bon fonctionnement de l’organisation.

À propos de nous

Chez F. Coutu Électrique, chaque détail compte.

Notre équipe œuvre quotidiennement à soutenir des projets concrets où la coordination, la fiabilité et la confidentialité sont primordiales. Nous croyons à la collaboration, à la rigueur et à l’efficacité.

Votre rôle

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) , vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des activités du bureau. Vous offrirez un soutien administratif complet à la direction et aux employés, tout en assurant une gestion efficace des communications, des documents et des suivis administratifs.

Vos principales responsabilités

• Gérer les demandes administratives et les requêtes de la direction
• Organiser et planifier les rendez-vous et les échéanciers
• Préparer et soutenir la production de rapports réguliers
• Offrir un soutien administratif aux visiteurs et répondre aux demandes d’information
• Répondre aux appels, courriels et demandes en personne avec professionnalisme
• Gérer plusieurs dossiers et projets simultanément
• Préparer, vérifier et assurer le suivi des factures
• Effectuer l’entrée de données et l’impression des paies hebdomadaires
• Assurer le classement, l’archivage, la numérisation et la gestion documentaire
• Recevoir, trier et distribuer le courrier
• Traiter les informations sensibles avec un haut niveau de confidentialité

Ce que vous apportez à l’équipe

• Excellentes compétences en administration et en rédaction administrative
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
• Solides capacités organisationnelles et souci du détail
• Professionnalisme, discrétion et bon jugement
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
• Aisance en communication verbale et écrite
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément avec précision
• Autonomie, fiabilité et sens des responsabilités

Pourquoi joindre F. Coutu Électrique

• Un environnement de travail stable et structuré
• Une équipe accessible, respectueuse et professionnelle
• Un rôle central où votre contribution fait une réelle différence
• Des tâches variées qui ne laissent pas place à la routine
• Une entreprise où l’on valorise la rigueur, la collaboration et l’engagement

Envie de vous joindre à une entreprise solidement établie et de jouer un rôle clé dans son quotidien ? Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant au