Adjoint(e) administratif(ve)

Le rôle
Chez Acier Sélect, nous concevons, fabriquons et installons des structures d’acier partout au Québec. Dans un contexte de croissance et d’évolution interne, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes.
Tu seras au cœur de l’action, en lien direct avec l’usine, les chantiers et l’administration.
Tes responsabilités
Gérer les courriels généraux et les appels entrants, puis les rediriger aux bonnes personnes
Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et soutenir les demandes internes
Supporter la comptabilité (saisie et validation des factures fournisseurs)
Faire le suivi des états de compte et crédits
Envoyer les bons de livraison aux sous-traitants
Gérer les commandes de fournitures, locations et équipements (bureau et chantier)
Coordonner transport, courrier et logistique (Purolator, Dicom)
Soutenir les équipes dans diverses tâches administratives (comptabilité, RH, direction;
Contribuer à l’amélioration des processus et à l’implantation de nouveaux outils
Participer au comité social et à l’organisation des activités internes
Profil recherché
DEP, option secrétariat ou l’équivalent ou expérience équivalente
Professionnel
Structuré(e), autonome et débrouillard(e)
Bon sens des priorités
Bonne maitrise de la suite Office (Word, Excel et autres outils informatique)
Capacité de travailler sous pression dans un contexte où plusieurs personnes utilisent les services de secrétariat
Anglais fonctionnel (capacité à échanger avec nos clients et fournisseurs anglophones)
Profil recherché
DEP, option secrétariat ou l’équivalent ou expérience équivalente
Professionnel
Structuré(e), autonome et débrouillard(e)
Bon sens des priorités
Bonne maitrise de la suite Office (Word, Excel et autres outils informatique)
Capacité de travailler sous pression dans un contexte où plusieurs personnes utilisent les services de secrétariat
Anglais fonctionnel