Directeur administratif

SOMMAIRE DU POSTE

Le Directeur administratif planifie, organise, dirige et contrôle l’ensemble des activités administratives de l’organisation. Il assure la gestion efficace des ressources financières, humaines et matérielles afin de soutenir les objectifs stratégiques et le bon fonctionnement de l’organisation.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALE

Gestion administrative

• Superviser les opérations administratives quotidiennes;
• Mettre en place et améliorer les politiques et procédures administratives;
• Assurer la conformité aux lois, règlements et normes en vigueur;

• Soutenir les équipes dans l’analyse financière des appels d’offres et des négociations contractuelles.

Gestion financière

• Préparer et superviser le budget annuel;
• Contrôler les dépenses et assurer une saine gestion financière;
• Produire et analyser les rapports financiers;
• Collaborer avec les auditeurs et les comptables;

• Garantir le respect des obligations fiscales (TPS/TVQ, impôts corporatifs, remises gouvernementales).

Gestion des ressources humaines

• Superviser le personnel administratif;
• Participer au recrutement, à la formation et à l’évaluation du personnel;
• Assurer l’application des politiques RH et du climat de travail.

Gestion des ressources matérielles

• Superviser les achats et la gestion des équipements;
• Assurer la gestion des contrats avec les fournisseurs;
• Veiller à l’entretien des infrastructures et des installations

Planification et stratégie

• Participer à la planification stratégique de l’organisation;
• Conseiller la direction générale sur les décisions administratives et financières;
• Mettre en place des indicateurs de performance et suivre les résultats.

Communication et coordination

• Assurer la coordination entre les différents départements;
• Préparer des rapports administratifs pour la direction ou le conseil d’administration;
• Représenter l’organisation auprès de partenaires ou fournisseurs.

• Diplôme universitaire en administration, gestion, finances ou domaine connexe;
• Titre CPA (un atout);
• Expérience de 6 à 9 ans en gestion administrative ou financière;
• Connaissance des pratiques de gestion et de la réglementation applicable;
• Excellentes compétences en organisation, leadership et communication.

• Maîtrise du logiciel comptable tel Acomba et des outils de la suite Microsoft Office;
• Connaissance des principes de coûts de revient et de gestion financière en production;
• Capacité à analyser et vulgariser des données financières complexes.

 QUALITÉS PERSONNELLES

• Leadership et gestion d’équipe
• Analyse et prise de décision
• Gestion budgétaire
• Planification stratégique
• Sens de l’organisation et rigueur