Conference Flow Manager:in

Die Shuka GmbH & Co. KG ist ein etabliertes mittelgroßes Unternehmen in der Hotel-, Gastronomie- und Cateringbranche. Mit einem klaren Fokus auf exzellenten Service und innovative Veranstaltungskonzepte bieten wir unseren Gästen unvergessliche Erlebnisse in stilvollem Ambiente. Unser Team verbindet langjährige Erfahrung mit einer leidenschaftlichen Begeisterung für hochwertige Gastronomie und professionelle Eventorganisation. Dabei legen wir großen Wert auf Qualität, Flexibilität und individuelle Betreuung, um den hohen Ansprüchen unserer Kunden gerecht zu werden.

Wir freuen uns auf engagierte Persönlichkeiten, die mit uns gemeinsam den reibungslosen Ablauf von Konferenzen gestalten und weiterentwickeln möchten. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und erleben Sie abwechslungsreiche Herausforderungen in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.

Meetings laufen nicht von selbst.
Mit dir schon.

Wir suchen jemanden mit Hotellerie-Instinkt, Gastgefühl und Frankfurt-Vibe.
Jemanden, der Bewegung nicht scheut, Chaos sortiert, Kommunikation liebt und Lust hat, einen Ort zu gestalten, an dem Menschen sich wohlfühlen.

Kurz gesagt:
→ Du sorgst dafür, dass Tagungsgäste im 25hours Hotel einen richtig guten Tag haben.

Lang gesagt:

• Du bist die erste freundliche Stimme am Morgen und das letzte entspannte „Alles gut?“ am Nachmittag.
• Du checkst, ob der Tagungsraum so aussieht wie im Briefing versprochen, und gern noch besser!
• Du koordinierst, wer wann was macht, und packst da mit an, wo's am schnellsten geht.
• Du hältst die Kaffeepausen am Laufen, bevor jemand „Wo bleibt der Kaffee?“ denken muss.
• Du bist im engen Austausch mit unserer Küche: Mittagessen, Special Requests, Allergien.
• Du sorgst dafür, dass das Hotel-Team immer weiß, was abgeht.
• Und wenn keine Tagung ist: bist du Teil unseres Frühstücks- oder Lunchteams im Bar Shuka. Flexibel, vielseitig, zuverlässig.

Bei uns geht's nicht um 08/15.
Wir machen Lieblingsorte, keine Konferenzräume.

• Lust auf Menschen, Kommunikation und spontanes Organisieren
• Detailblick und Gespür für Atmosphäre
• Gastro- oder Eventerfahrung ist super, aber Haltung schlägt Lebenslauf
• Hotellerie-Erfahrung? Jackpot. (Nicht wegen Regeln. Wegen Gästegefühl.)
• Einen Bezug zu Frankfurt: Stadtliebe oder Local Energy
• Humor. Teamspirit. Eigenständigkeit.

Wenn du nur „einen Job“ suchst: This ain't it.
Wenn du Orte baust, statt Abläufe abarbeitest: Let's go.

• Meistens: 9:00 – 18:00 Uhr
• Manchmal: früher

Plus Einsätze im Frühstück oder Lunch (je nach Tagungslage)