Commis de bureau

Nous sommes à la recherche d’un.e commis de bureau, à notre bureau de Montréal.

Ce que vous allez accomplir :

En tant que commis, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et logistiques, incluant :

• Impression et numérisation de divers documents requis par les équipes.
• Gestion des salles de conférences (préparation, organisation, approvisionnement, etc.).
• Commande de repas pour les clients et employés.
• Veiller à l’entretien général des cuisines, incluant les équipements et installations mis à la disposition du personnel.
• Assurer la distribution du courrier au sein du bureau.
• Coordonner l’envoi de documents par service de messagerie, tant pour le courrier interne qu’externe.
• Participer à la manutention du mobilier et à la préparation des espaces lors d’événements ou d’activités spéciales
• Remplacement à la réception.
• Soutien administratif général, incluant :
• Gestion de l’inventaire de la papeterie.
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par les supérieurs.

Ce que nous recherchons :

• Diplôme d’études secondaires (DES);
• Bonne connaissance de la suite Office;
• Bonne connaissance des équipements de bureau;
• Sens de l’organisation et autonomie;
• Sens des responsabilités, rapidité d'exécution de tâches répétitives et initiative;
• Polyvalence, flexibilité et esprit d'équipe.
• Discrétion

Ce que nous offrons :

• Rémunération compétitive
• De nombreuses activités sociales pour souder les liens entre collègues
• Souci du bien-être des employés
• Taille de bureau à échelle humaine
• Un bel environnement de travail au sein d’une équipe très collaborative

Engagement envers l'Équité, la Diversité et l'inclusion

Nous croyons fermement que la diversité enrichit notre environnement de travail et renforce notre capacité à innover et à collaborer. Nous nous engageons à créer un espace inclusif où chaque individu, quelle que soit son origine, son identité ou son expérience, se sentira valorisé et respecté.

Nous encouragerons les candidatures de personnes de toute origine, genre, orientation sexuelle, âge, capacité et croyance. Notre objectif est de bâtir une équipe qui reflète la diversité de nos communautés et qui est capable de fournir des perspectives variées pour répondre aux défis de demain.

Vérification des antécédents et/ou des références

Veuillez noter que nous effectuons des vérifications des antécédents et/ou des références dans le cadre de notre processus de recrutement. Cette étape est essentielle pour garantir que nous maintenons les normes les plus élevées en matière d’intégrité et de sécurité pour nos clients et notre équipe.

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.