Adjoint administratif grands projets

Les Industries Bonneville, leader de l’industrie de l’habitation usinée depuis près de 65ans, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour le département Grands projets à son siège social de Beloeil. La personne sélectionnée agira à titre d’interlocuteur principal et de personne-ressource entre le département Grands Projets et les entrepreneurs généraux, sous-traitants, firmes d’ingénieurs et architectes pour la facturation et les paiements des travaux en cours. Elle assistera l’équipe avec la rédaction et la gestion des contrats, des documents d’appels d’offres et des soumissions pour divers dossiers. Le rôle sera 70% en gestion des comptes à recevoir et 30% en gestion administrative.

Depuis près de 40 ans, notre division dédiée aux projets de multilogements, commerciaux et institutionnels use de son expérience et de ses aptitudes techniques pour orchestrer des réalisations d’envergure et établir des nouveaux standards dans le domaine de la construction modulaire en Amérique du Nord. Nous avons de grandes ambitions de croissance et croyons que la force d’une entreprise réside dans la qualité et les compétences de ses équipes.

Notre mission : Créer, bâtir et offrir des concepts de construction uniques qui défient les nouvelles tendances avec des techniques avant-gardistes. Nous misons sur des valeurs d’innovation, de positivisme et d’entrepreneuriat qui, nous croyons, permettent d’aller plus loin ensemble!

Ton quotidien

Gestion des comptes à recevoir

• Assurer le suivi des comptes à recevoir, incluant la facturation et les paiements
• Veiller à la conciliation des comptes et à la résolution des écarts
• Effectuer le suivi des coûts d’achats et des dépenses par projet
• Saisir et vérifier les bons de commande pour les divers projets en cours
• Produire et compiler des états de compte mensuels
• Participer à la mise à jour des documents de dénonciation, quittance, caution, etc.

Gestion administrative

• Assister l’équipe avec la rédaction des contrats, ententes et règlements
• Coordonner les dossiers avec les aviseurs légaux
• Effectuer le suivi et la bonne gestion des demandes de changements contractuels
• Préparer, réviser et mettre en forme de la documentation administrative
• Assurer le suivi de certains dossiers de projets (assurances, CNESST, permis, etc.)

• Maintenir les dossiers structurés, accessibles et à jour

• Faire du classement

• Contribuer à l’amélioration des méthodes de travail et des processus administratifs
• Toutes autres tâches connexes

Ton profil

• DEP ou DEC en administration, comptabilité ou l’équivalence
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Expérience dans le domaine de la construction et en gestion contractuelle, atout
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit

Tes compétences

• Sens de l’organisation et de l’initiative
• Grand sens de la confidentialité et du jugement
• Rigueur, fiabilité et autonomie
• Aptitudes en rédaction, communication et gestion des priorités
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers, divers interlocuteurs et un environnement en croissance
• Esprit d’équipe

Pourquoi choisir Bonneville

• Entreprise familiale et québécoise établie depuis près de 65ans!
• Assurances collectives
• REER Collectif et RPDB
• Activité et implication sociale (mission philanthropique)
• Salle de détente, terrasse sur le toit
• Salle d’entraînement avec cours collectifs offerts gratuitement!!!
• Stationnement gratuit disponible

Conditions de travail

• Poste permanent, temps plein
• Lundi au vendredi, 40h/semaine
• Salaire selon l’expérience

*** En soumettant votre candidature, sachez que vous consentez au partage des données confidentielles figurant dans votre application au sein de notre entreprise. Ces informations seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement dans le cadre du processus de recrutement. Les Industries Bonneville s’engage à respecter les lois et les réglementations en vigueur en matière de protection des données personnelles, assurant ainsi la confidentialité des informations que vous nous avez transmises. Votre confiance est primordiale et nous veillons à prendre toutes les mesures nécessaires, afin de protéger vos données et ce, tout au long du processus de recrutement.

• Sens de l’organisation et de l’initiative
• Grand sens de la confidentialité et du jugement
• Rigueur, fiabilité et autonomie
• Aptitudes en rédaction, communication et gestion des priorités
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers, divers interlocuteurs et un environnement en croissance
• Esprit d’équipe