Adjoint(e) administratif(ve) mécanique

Être
Adjoint(e) administratif(ve) mécanique
chez Dubé, c’est vivre le dynamisme d’une jeune équipe, relever des défis à la tonne et contribuer à une ambiance positive. C’est être le bras droit du(de la) Gestionnaire mécanique,des contremaîtres mécaniques et du planificateur mécanique, vous serez aussi la passerelle stratégique entre
l’équipe terrain et administrative du siège social. Étant le(la) principal responsable de la gestion administrative des documents, des rapports et suivis, vous aurez l’occasion de toucher à plusieurs mandats diversifiés.
Date d’entrée en poste :
Dès que possible
Horaire
5/2 - 35 heures semaine
Lieu de travail
: Atelier Rouyn-Noranda
Tâches et responsabilités :
Intégrer les normes de santé, sécurité et qualité , en veillant à ce que tous les aspects réglementaires et internes soient pris en compte;
Travailler de concert
avec la gestionnaire mécanique, le planificateur et les contremaîtres mécaniques pour mener à bien les tâches cléricales dans les délais prévus;
Effectuer la saisie de données
dans les classeurs Excel et dans le système comptable notamment pour le suivi des projets, des bons de travail, des équipements, etc.;
Procéder au classement
des documents physiques, les numériser et les archiver dans le SharePoint suivant la nomenclature établie;
Émettre des bons d’achats
dans le système comptable, assurer le suivi des factures et la codification correspondante;
Accomplir
toutes autres tâches connexes.
Exigences :
Minimum de 2 ans d’expérience comme commis de chantier ou adjoint(e) administratif(ve);
Excellente maîtrise des outils informatiques : suite Office, notamment Excel et SharePoint;
Connaissance du logiciel comptable Maestro - un atout;
Faire preuve de polyvalence, de rigueur ainsi quune bonne organisation du travail.
Conditions :
Salaire concurrentiel à discuter;
Assurances collectives incluant soins visuels, dentaires, assurance vie et invalidité longue durée;
Programme d’aide aux employés - PAE.