Adjoint(e) administratif(ve)

L’adjoint(e) administratif(ve) offre un soutien administratif essentiel au bureau du registraire et contribue au bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Sous la supervision de la gestionnaire administrative, la personne assure le service aux étudiants et collabore avec les différents départements de l’établissement.
Responsabilités principales :
Accueillir et informer les étudiants
Mettre à jour et gérer les dossiers administratifs
Effectuer la saisie de données dans le système Clara et autres plateformes
Classer et archiver les documents
Préparer des rapports, correspondances et documents administratifs
Participer à l’organisation des réunions (agenda, documents, logistique)
Collaborer avec les équipes pour assurer l’efficacité des processus administratifs
Profil recherché :
DEP dans un domaine pertinent
Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
Bonne maîtrise de Microsoft Office
Connaissance du système Clara (atout)
Bon sens de l’organisation, autonomie et excellent service à la clientèle
Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire (un atout)