Adjoint(e) juridique | Adjoint(e) administrative

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à garder le cap dans un environnement dynamique? Vous aimez soutenir une équipe et jouer un rôle concret dans l’avancement des dossiers?

Chez Bernier Beaudry, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour se joindre à notre bureau de Thetford Mines. Que vous ayez déjà de l’expérience en milieu juridique ou que vous souhaitiez développer vos compétences dans ce domaine, nous offrons un environnement collaboratif où l’entraide, l’apprentissage et la qualité du service sont au cœur de notre quotidien.

Au sein de notre équipe, vous contribuerez directement au bon déroulement des dossiers en assurant un soutien administratif essentiel aux professionnels, tout en évoluant dans un cabinet reconnu pour son approche humaine et son esprit d’équipe.

• Effectuer les ouvertures de client/dossier;
• Préparer, mettre en forme et déposer les projets de procédures judiciaires, de formulaires et/ou de lettres;
• Assurer le suivi des dossiers ainsi que les délais et les rappels de l’agenda légal ainsi que le suivi avec les clients;
• Effectuer la gestion des courriels, des rendez-vous et des appels téléphoniques;
• Procéder au classement papier et électronique des documents liés aux dossiers;
• Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques;
• Imprimer, numériser, assembler et relier divers documents;
• Gérer les relations avec les greffes judiciaires, notamment pour le dépôt de procédures;
• Gérer les relations avec les huissiers de justices, notamment pour la signification des procédures et les saisies.

• Une formation juridique offerte par l’employeur pour les postulants n’ayant pas complété la formation en secrétariat juridique;
• Un environnement professionnel stimulant et dynamique;
• Un salaire et des avantages sociaux concurrentiels;
• Un horaire d’été allégé ;
• Des activités sociales organisées par l'entreprise.

• Attitude positive et esprit d'équipe;
• Bonne capacité d’apprentissage;
• Bonne gestion des priorités et capacité à mener plusieurs dossiers de front;
• Excellentes compétences en communications orales et écrites en français;
• Expérience pertinente en administration, bureautique ou secrétariat (un atout);
• Une formation en secrétariat juridique, en technique juridique ou expérience pertinente (un atout), ou une envie d’apprendre le volet juridique;
• Très bonne maîtrise des logiciels de la suite Office et de Outlook;
• Connaissance du logiciel Maître (un atout);
• Connaissance du greffe numérique et des logiciels Jurifamille ou Aliform (un atout).