Office Manager (m/w/d) - Schwerpunkt IT

Gestalte die Zukunft des Handwerks mit uns!

Wir bei Vision Handwerk haben uns einer klaren Mission verschrieben: Gemeinsam mit Handwerksunternehmern ihre Ziele und Visionen zu verwirklichen. Wir bieten unseren Partnern umfassende Unterstützung in entscheidenden Unternehmensbereichen – von Personal über Buchhaltung bis hin zu Beschaffung, Marketing und IT. Unser Ziel ist es, administrative Lasten zu reduzieren, Prozesse zu optimieren und so die Basis für nachhaltiges Wachstum und höchste Qualität zu schaffen, damit sich unsere Partner voll und ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können: ihr Handwerk.

Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen engagierten Office Manager (m/w/d) mit dem Schwerpunkt IT, der unsere Vision voranbringt.

Dein Haupteinsatzort ist Horst (bei Elmshorn) und die Standorte unserer verbundenen Unternehmen.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet:

Als zentrale Schnittstelle stellst du einen reibungslosen Büroalltag für alle verbundenen Unternehmen sicher.

IT-Management:

• Hardware-Experte: Du verantwortest die Beschaffung, Einrichtung und Verwaltung unserer Endgeräte (iPhones, iPads, Windows-Notebooks).

• First-Level-Support: Du bist für alle Mitarbeitenden die erste Anlaufstelle bei Fragen rund um Geräte, Software & Zugänge.

• System-Administration: Du betreust unsere Microsoft-Server-Welt (Sharepoint, Entra, m365, Exchange, Teams) und administrierst unsere Branchensoftware Labelwin (z. B. Pflege von Stammdaten, Benutzerverwaltung und Rechtevergabe).

• Telekommunikation: Du verwaltest und administrierst die Systeme der Mobil- und Festnetztelefonie.

• Projektbegleitung: Du bist die fachliche Begleitung von Projekten und unser fachlicher Ansprechpartner zur Weiterentwicklung der Systeme und internen Organisation.

In allen Aufgaben arbeitest du eng mit externen IT-Dienstleistern zusammen.

Allgemeine Verwaltung & Office Management:

• Standort-Management: Du sorgst für die volle Betriebsbereitschaft unserer Offices.

• Vertretung: Du unterstützt im Backoffice, wo immer Hilfe benötigt wird.

Die Vision Handwerk GmbH verwaltet verschiedene Unternehmen, alle oben genannten Punkte beziehen sich auf alle verbundenen Unternehmen.

Dein Profil – Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung – Quereinsteiger (z. B. Industriekaufleute) ausdrücklich willkommen

• Interesse an IT-Themen und Freude daran, Neues zu lernen

• Du verfügst über ausgeprägte Fähigkeiten im Umgang mit den gängigen Microsoft‑Office‑Anwendungen und fühlst dich insbesondere in Excel, Word und Outlook sicher.

• Hohes Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise.

• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

Das erwartet dich bei uns:

• Ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten.

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und berufliche Entwicklung.

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – deine Meinung zählt!

• Ein strukturiertes Onboarding, das dir den Einstieg erleichtert und eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeitende.

• Eine Unternehmenskultur, die auf Transparenz, Wertschätzung und Vertrauen basiert und den Menschen in den Mittelpunkt stellt.

Wir bieten:

• 30 Tage Urlaub für deine Erholung.

• Eine leistungsgerechte Vergütung.

• Weihnachts- / Urlaubsgeld als zusätzliche Anerkennung.

• Eine betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunftssicherheit.